Праздники: прогноз, цветы и доставки к пиковым дням

Зачем это

Не хватило роз к празднику — потеряли заказы, взяли лишнего — списали. АмиФло заранее считает, сколько выручки и заказов ждать на каждой точке, показывает, сколько уже записано предзаказами, и подсказывает, сколько каких цветов заказать и до какого числа.

Какие праздники

14 февраля, 8 Марта, Последний звонок (25 мая), 1 сентября, День учителя (5 октября), День матери (последнее воскресенье ноября) и Новый год. У каждого — окно из трёх дней до праздника включительно: к 8 Марта покупают 6, 7 и 8 марта. Прогноз и предзаказы считаются за всё окно.

Пошагово: прогноз

1. Откройте «Аналитику» и нажмите на полосу «Прогноз к праздникам» вверху.
2. Выберите праздник — ближайший стоит первым, с датой и числом оставшихся дней.
3. Если точек несколько, выберите в поле «Точка» нужную или оставьте все.
4. Посмотрите «Прогноз выручки», «Прогноз заказов», «Средний чек» и «Уже записано».
5. Ниже — «По дням»: как прогноз разложится по дням окна, и «По точкам»: прошлые годы, обычные 28 дней и прогноз каждой точки.

Прогноз строится по этому празднику за два прошлых года с учётом того, насколько точка выросла и на какой день недели праздник выпал в этом году. Прогноз новой точки считается по сети — в её строке написано «своей истории нет — по множителю сети».

Пошагово: цветы к празднику

1. На странице прогноза нажмите «Открыть «К празднику»» или откройте «Учёт и финансы» → «Обзор склада» → вкладка «К празднику».
2. Выберите праздник и точку.
3. Проверьте таблицу. «Нужно» — сколько товара понадобится по прошлым праздникам, но не меньше, чем уже в записанных заказах. «Доживёт» — что на складе не потеряет свежесть до праздника. «Заказано» — что уже едет от поставщиков.
4. Посмотрите «К заказу» — это нужное минус то, что доживёт и уже заказано, с округлением до кратности поставщика. Число можно поправить.
5. В столбце «Поставщик и поставка» видно, у кого заказать, когда привезти и до какого числа сделать заказ.
6. Нажмите «Создать заказы поставщикам» — появятся черновики по каждому поставщику с поставкой перед праздником.
7. Откройте вкладку «Заказы поставщикам», проверьте черновики и отправьте их — как это делается, разобрано в уроке Закупка.

Доставки в праздник

Откройте «Настройки» → «Зоны и периоды доставки», в карточке «Особые дни: праздники» выберите дату, задайте интервалы и лимиты под праздничную команду и нажмите «Сохранить день». Место в интервале занимается сразу при оформлении — лимит не переполнится даже в пик. Подробнее — в уроке Зоны доставки.

Напоминания

За три недели до праздника на «Обзоре» появляется карточка с прогнозом и кнопками «Прогноз» и «Цветы к празднику». За 30, 14, 7 и 3 дня тем, кто видит «Аналитику», приходит напоминание в бот сотрудника.

Как проверить, что всё получилось

На вкладке «Заказы поставщикам» лежат черновики с комментарием вроде «К празднику: 8 Марта», а на вкладке «К празднику» их товар виден в столбце «Заказано».

Частые вопросы

Почему прогноза нет?

Нужны продажи этого праздника хотя бы за прошлый год — или продажи сети, на которые можно опереться. Если прошлых праздников в АмиФло ещё не было, «Нужно» на вкладке «К празднику» считается по составу уже записанных заказов.

Что значит «уже поздно» в строке?

Заказать у этого поставщика к празднику уже не успеть с учётом срока доставки и его «Заказать до».

До праздника неделя, а записано мало — что делать?

Напомните клиентам о празднике — см. урок Рассылки.

Кто может создавать заказы к празднику?

Те, у кого в роли есть право «Формировать закупку». Прогноз видят те, у кого есть «Аналитика».