Оборудование

Оборудование для работы в АмиФло

Что нужно цветочному магазину для работы в АмиФло: устройство для кассы, онлайн-касса, терминал, принтеры и сканер — и в каком порядке их подключать.

Коротко

Начать продавать можно с одним планшетом, телефоном или компьютером: касса АмиФло открывается в браузере, отдельный кассовый аппарат для этого покупать не нужно. Остальное оборудование подключают, когда до него дойдут руки: онлайн-кассу — чтобы пробивать чеки по закону, банковский терминал — чтобы сумма оплаты картой приходила на него сама, принтеры — для бланков заказов и этикеток, сканер — чтобы продавать и принимать товар по штрихкоду.

Что понадобится

Что	Зачем	Нужно ли
Планшет, телефон или компьютер	Касса АмиФло: продажи, заказы, витрина, смена	Да, хотя бы одно устройство на точку
Онлайн-касса	Чеки по 54-ФЗ — АмиФло сама решает, какой чек пробить	Да, по закону. Без неё продажи идут без чеков
Банковский терминал	Оплата картой без набора суммы вручную	По желанию. Карту можно принять и по QR-коду, если подключена онлайн-оплата
Принтер чеков	Бланки заказов для флориста и курьера	По желанию. Без него бланк печатается на ленте онлайн-кассы
Принтер этикеток	Этикетки букетов и ценники со штрихкодом	По желанию. Без него этикетки печатают на обычном принтере из окна печати
Сканер штрихкодов	Продажа, приёмка и поиск товара сканом, бонусные карты	По желанию
Двумерный сканер	Коды «Честного знака» на игрушках, духах, воде	Если продаёте маркированные товары
Компьютер или мини-ПК точки	Программа-агент, к которой кабелем подключают кассу, терминал и принтеры	Только если оборудование подключается к компьютеру

С чего начать

Проверьте устройство: откройте amiflo.ru/proverka на том планшете или телефоне, где будет касса. Подробнее — на странице «На чём работает касса».
Привяжите устройство к точке: в кабинете «Контроль сотрудников» → «Устройства» → «Привязать устройство», на самом устройстве — код из шести цифр. Пошагово — в уроке «Подключаем кассу».
Посмотрите, какие получатся чеки, на учебной кассе: «Настройки» → «Оборудование» → «Учебная касса». Её чеки помечены «учебный» и в налоговую не уходят.
Подключите онлайн-кассу — прямо к iPad, через агента на компьютере или через облако производителя. Как выбрать — на странице «Онлайн-кассы».
Принимаете карты — подключите терминал: «Банковские терминалы».
Принтеры и сканер — по мере надобности: «Принтеры и сканеры».
Продаёте игрушки, духи или упакованную воду — настройте маркировку «Честный знак».

Где это в кабинете и на кассе

Устройства для кассы — «Контроль сотрудников» → «Устройства»: какие планшеты и телефоны привязаны, кто сейчас на них работает.
Онлайн-касса, терминалы, принтеры и агент — «Настройки» → «Оборудование»: что подключено, на связи ли, сколько чеков ждёт кассу.
Чеки точки — переключатель «Пробивать чеки» в карточке точки. У новых точек он включён сразу.
На самой кассе — «Меню» → «Настройки»: карточки «Фискальный регистратор», «Банковский терминал», «Сканер штрихкодов», «Принтер этикеток», «Принтер чеков и бланков» показывают словами, что подключено и всё ли в порядке.

АмиФло предупредит заранее

О неполадках оборудования АмиФло пишет в колокольчик кабинета и на кассы точки — до того, как они помешают продажам:

фискальный накопитель скоро закончится — за 30 дней, за 3 дня тревога становится красной;
чеки не уходят оператору фискальных данных дольше суток;
смена на онлайн-кассе открыта почти сутки;
агент точки молчит дольше 5 минут, пока точка работает;
касса сообщила об ошибке — например, кончилась лента.

Тревога закрывается сама, когда причина ушла.

Что магазин оформляет сам

Покупку и регистрацию онлайн-кассы в налоговой, договор с оператором фискальных данных и договор с банком на приём карт магазин оформляет сам — АмиФло подключается к оборудованию, которое у вас уже есть. Какую систему налогообложения указать при регистрации кассы, подскажет бухгалтер. Сомневаетесь, подойдут ли ваша касса и терминал, — напишите в поддержку прямо из кабинета, указав модели.