Маркировка «Честный знак» в цветочном магазине

Что маркируется в цветочном магазине

Сами цветы, зелень и растения в горшках маркировать не нужно. Маркируются подарки, которые продают вместе с букетами: игрушки, духи, косметика, упакованная вода, сладости. На упаковке такого товара — квадратный код «Честного знака», и при продаже его сканируют, чтобы он попал в чек.

Сроки, о которых стоит помнить:

• Игрушки маркируются с 1 декабря 2025 года. Остатки, купленные раньше, можно промаркировать или продать без кода до 28 февраля 2027 года, а с 1 марта 2027 года игрушки продают только с кодом.
• Сладости пока можно продавать и без кода — обязательным он станет в 2027 году.

Правила меняются, поэтому сроки по своим товарам сверяйте в личном кабинете «Честного знака».

План подключения

1. Составьте список маркируемых товаров

Пройдитесь по ассортименту и выпишите всё, кроме цветов, упаковки, открыток и шаров: игрушки, духи, косметику, воду, сладости. От этого списка зависит, нужна ли маркировка вообще: если таких товаров нет, остальные шаги можно пропустить.

2. Электронная подпись и регистрация в «Честном знаке»

Нужна квалифицированная электронная подпись руководителя. С ней магазин регистрируется в «Честном знаке» с ролью «Розница».

3. Электронный документооборот с поставщиками

Маркированный товар поставщик присылает с УПД через оператора электронного документооборота — в документе есть коды каждой штуки. Подключите оператора и договоритесь с поставщиками, что документы будут приходить через него. Подписывают (принимают) УПД в кабинете оператора.

4. Онлайн-касса для маркировки

Касса должна работать с форматом фискальных документов 1.2 и быть зарегистрирована для продажи маркированных товаров. Через облачную кассу «Дримкас» коды не передаются — маркированный товар на ней не пробить, АмиФло такой чек не отправит и объяснит почему. Какие кассы подключаются к АмиФло — на странице «Онлайн-кассы».

С 2026 года коды проверяют через модуль проверки на компьютере точки. В АмиФло он будет работать на том же компьютере, что и агент точки, — его подключение готовится, а пока коды проверяет сама касса, когда пробивает чек.

5. Двумерный сканер

Обычный сканер квадратный код не прочитает — нужен сканер, который читает двумерные коды. Подключается он к кассе так же, как обычный, — см. «Принтеры и сканеры».

6. Отметьте товары в каталоге АмиФло

1. Откройте карточку товара и в поле «Маркировка «Честного знака»» выберите группу — например, «Игрушки», «Парфюмерия», «Косметика», «Напитки и вода» или «Сладости».
2. Добавьте в карточку штрихкод с упаковки — по нему касса узнаёт товар, когда сканируют квадратный код.
3. Товаров много — отметьте их в каталоге, выберите группу в поле «Честный знак» и нажмите «Установить маркировку».

АмиФло подскажет сама: если название похоже на маркируемый товар, например «Мишка плюшевый», под полем появится «Похоже на «Игрушки» — включить маркировку», а вверху каталога — кнопка, чтобы включить маркировку похожим товарам разом.

7. Принимайте поставки с кодами

Скачайте XML-файл УПД в кабинете оператора документооборота и загрузите его в «Приходные накладные» → «Из файла поставщика». АмиФло найдёт товары по штрихкоду из кода маркировки и сохранит коды в приходе — у строки будет «Честный знак: 2 кода из УПД». Подробнее — в статье «Приход из файла поставщика».

8. Продавайте со сканом кода

1. Добавьте товар в заказ — касса сама откроет окно «Честный знак»: «Отсканируйте код на упаковке».
2. Отсканируйте код каждой штуки: две игрушки — два кода. Можно сразу сканировать квадратный код на экране продажи — касса найдёт товар и добавит его вместе с кодом.
3. Проверьте отметку у позиции: «Честный знак: 1 из 2». Зелёная — все коды на месте, жёлтая — не хватает, серая — не хватает, но для этого товара код пока не обязателен.

Без всех нужных кодов «Выдать заказ и закрыть» не сработает — касса покажет, чего не хватает. Один и тот же код дважды не продать: касса скажет, в каком он заказе. В чеке каждая штука с кодом идёт отдельной строкой со своим кодом — даже игрушка внутри букета со скрытым составом.

9. Возвраты, списания и перемаркировка

• Возврат. В кабинете откройте выданный заказ → «Возврат товара», отметьте или отсканируйте коды вернувшихся штук и только потом верните деньги. Коды попадут в чек возврата, и «Честный знак» вернёт их в оборот — штуку можно продать снова. Если чек возврата денег уже пробит без кодов, верните их в оборот в личном кабинете «Честного знака» документом «Возврат в оборот».
• Код испорчен или потерян. При возврате укажите такие штуки в «Без кода». Они появятся в «Учёт и финансы» → «Обзор склада» → вкладка «Перемаркировка»: закажите новый код в «Честном знаке», наклейте его на упаковку и нажмите «Перемаркировали».
• Списание. Испорченную игрушку или духи списывают в АмиФло обычным актом, а в личном кабинете «Честного знака» их коды выводят из оборота документом «Вывод из оборота» с причиной — порча, утрата или уничтожение. Иначе по данным «Честного знака» эти штуки всё ещё числятся у магазина.

Проверьте себя

• Магазин зарегистрирован в «Честном знаке» с ролью «Розница», есть электронная подпись руководителя.
• Поставщики присылают УПД с кодами через оператора документооборота.
• Онлайн-касса работает с форматом 1.2 и зарегистрирована для маркированных товаров.
• У кассы есть сканер двумерных кодов.
• Маркируемые товары в каталоге отмечены, у них есть штрихкоды с упаковки.

Если касса не приняла код

Чек будет «не пробит» с причиной «Касса не приняла код маркировки». Проверьте, что касса зарегистрирована для маркированных товаров, а сам код — в приложении «Честный ЗНАК», затем нажмите в карточке чека «Отправить снова».

Всё о маркировке в АмиФло подробно — в статье «Честный знак».