Склад
Заказы поставщикам
Черновики из закупки по поставщикам, текст в WhatsApp и Telegram, письмо и PDF; «Принять по заказу» — приход на то, что привезли; брак, недовезённое и рейтинг поставщика.
Заказ поставщику — что и сколько вы заказали у поставщика на точку и когда привезут. По заказу видно, отправлен ли он, подтвердил ли поставщик, что уже привезли и сколько оказалось браком. Пока товар едет, закупка считает его уже заказанным и не предложит заказать второй раз.
Коротко. «Учёт и финансы» → «Обзор склада» → вкладка «Закупка» → «Создать заказы поставщикам» → откройте заказ → «Скопировать текст» или «WhatsApp», «Telegram», «На почту» → когда привезут — «Принять по заказу» → поправьте, что пришло, → «Провести накладную».
Как появляются заказы
- Из закупки. На вкладке «Закупка» нажмите «Создать заказы поставщикам»: АмиФло соберёт по черновику на каждого поставщика из строк, где указано количество. Поставщик товара — тот, у кого брали последним. Товары без поставщика в заказы не попадут — АмиФло напишет какие.
- Вручную. «Обзор склада» → вкладка «Заказы поставщикам» → «Новый заказ» → точка и поставщик.
Дата поставки ставится по графику поставщика из его карточки — её можно поменять.
Черновик
В черновике всё правится: товары, название и код у поставщика (так он увидит их в заказе), количество, цена, дата поставки и комментарий для поставщика. Под количеством — кратность упаковки. Если сумма меньше минимального заказа поставщика, АмиФло предупредит, сколько не хватает. Нажмите «Сохранить».
Отправить поставщику
В карточке «Отправить поставщику» — готовый текст заказа: название магазина, точка с адресом, дата поставки, товары с кодами и количеством.
| Кнопка | Что происходит |
|---|---|
| «Скопировать текст» | Текст — в буфер обмена: вставьте его в любой мессенджер. |
| «WhatsApp» | Откроется чат с поставщиком с уже набранным заказом (если в карточке поставщика есть WhatsApp). |
| «Telegram» | Откроется Telegram: выберите чат поставщика и отправьте. |
| «MAX», «ВКонтакте» | Текст заказа скопируется, и откроется чат поставщика — вставьте текст и отправьте (кнопки есть, если в карточке поставщика указаны MAX или ВКонтакте). |
| «Viber» | Откроется Viber с готовым текстом: выберите чат поставщика (если в карточке есть Viber). |
| «На почту» | Письмо уйдёт поставщику на почту от имени вашего магазина; его ответ придёт вам. |
| «Печать или PDF» | Откроется заказ для печати; в окне печати можно выбрать «Сохранить как PDF». |
После любой из кнопок заказ становится «Отправлен». Поставщик ответил, что всё будет, — нажмите «Поставщик подтвердил».
Принять по заказу
Привезли — нажмите «Принять по заказу». Откроется черновик приходной накладной с тем, что ещё не привезли, по ценам заказа. Поправьте, что пришло на самом деле, и «Провести накладную». Заказ сам узнает, что привезли:
- привезли всё — «Принят»;
- привезли часть — «Принят частично», и «Принять по заказу» откроет накладную на остаток.
В заказе, в таблице «Что привезли» — сколько заказали, сколько приняли и сколько брака.
Брак. То, что вернули поставщику при приёмке, впишите в столбец «Брак» и нажмите «ОК». В остаток брак не идёт, а в рейтинг поставщика — да.
Закрыть и отменить
- «Закрыть заказ» — остальное не привезут. Закупка перестанет считать его товар заказанным, а недовезённое попадёт в рейтинг поставщика.
- «Отменить» — заказ не нужен. Отменить можно, пока по нему ничего не принимали.
Рейтинг поставщика
В карточке поставщика — по принятым заказам за 90 дней: брак при приёмке, сколько недовезли из заказанного и цены в накладных против цен заказа. Так видно, кто привозит вовремя и честно.
Кто может
Заказы видят и ведут те, у кого в роли есть «Склад» — «Формировать закупку». Принимать по заказу — тем, кто проводит приходные накладные на точке. Цены и суммы — с правом «Видеть себестоимость и закупочные цены».
Обновлено 29 октября 2026