Аналитика и отчёты
Праздники: прогноз и цветы к пиковым дням
14 февраля, 8 Марта, День матери и другие: в «Аналитике» — прогноз выручки и заказов по каждой точке по прошлым годам и росту, предзаказы в окне праздника, доли дней; в «Закупке» → «К празднику» — цветы и заказы поставщикам с поставкой перед праздником в одну кнопку; за три недели — карточка на «Обзоре».
Праздники — подготовка к пиковым дням: сколько заказов и выручки ждать к 14 февраля, 8 Марта или Дню матери по каждой точке, сколько уже записано предзаказами и сколько каких цветов заказать.
Коротко. Прогноз — «Аналитика» → «Прогноз к праздникам». Цветы и заказы поставщикам — «Учёт и финансы» → «Обзор склада» → вкладка «К празднику». За три недели до праздника на «Обзоре» появляется карточка с прогнозом и кнопками в оба места.
Какие праздники
14 февраля, 8 Марта, Последний звонок (25 мая), 1 сентября, День учителя (5 октября), День матери (последнее воскресенье ноября) и Новый год (31 декабря). Вверху они идут по порядку — ближайший первым, с датой и сколько дней осталось.
У каждого праздника есть окно — три дня до него включительно: к 8 Марта покупают 6, 7 и 8 марта. Прогноз и предзаказы считаются за окно.
Как считается прогноз
Формула открыта — её видно в подсказке к таблице.
- Для каждого из двух прошлых лет берётся выручка и заказы точки в окне праздника того года.
- Дни окна в разные годы приходятся на разные дни недели: в прошлом году 14 февраля было пятницей, в этом — суббота. Каждый день прошлого окна пересчитывается на день недели того же дня в этом году — по тому, как ваша сеть продаёт по дням недели в последние восемь обычных недель (дни праздников в этот счёт не идут). Продаёте в субботу вдвое больше, чем в пятницу, — пятничный пик прошлого года в этом году удвоится.
- Рост точки — «обычные» 28 дней сейчас против тех же дней того года: если сейчас продаёте в 1,25 раза больше, чем год назад, — праздник того года умножается на 1,25.
- Прогноз — среднее по годам.
Так учитывается и то, что точка выросла, и то, во сколько раз праздник больше обычного дня, и на какой день недели он выпал. Если у прошлого года нет обычных дней для сравнения, праздник того года берётся как есть. На стенде из 20 точек с историей за пять лет прогноз за месяц до праздника расходится с тем, что было на самом деле, не больше чем на 5 % по сети.
Новая точка без своей истории получает прогноз по сети: во сколько раз праздник больше обычных 28 дней у всей сети — на её обычные дни. Такая строка помечена «по множителю сети».
Прогноз к праздникам
Откройте «Аналитику» — вверху полоса «Прогноз к праздникам» с ближайшим праздником и сколько до него дней; нажмите на неё. На странице:
- Прогноз выручки, заказов и средний чек к празднику — по сети или выбранной точке.
- Уже записано — предзаказы с датой выдачи в окне праздника и какую часть прогноза они составляют.
- По дням — как прогноз разложится по дням окна: так, как распределилось в прошлом году.
- По точкам — прошлые годы, обычные 28 дней, прогноз и сколько уже записано у каждой точки.
Цветы к празднику
«Учёт и финансы» → «Обзор склада» → вкладка «К празднику» — рядом с «Закупкой». Выберите праздник и точку: таблица покажет, что и сколько заказать. Со страницы прогноза сюда ведёт кнопка «Открыть «К празднику»».
| Столбец | Что значит |
|---|---|
| Нужно | Сколько этого товара уходило на рубль выручки в прошлые праздники точки — на прогноз этого года. У новой точки — по составу всей сети. Не меньше, чем уже в записанных заказах на дни праздника (под числом — «в заказах N»). Прошлых праздников в АмиФло ещё не было — «Нужно» по составу записанных заказов. |
| Доживёт | Что уже лежит на складе и не потеряет свежесть до праздника. Партии, срок которых кончится раньше, не считаются. |
| Заказано | Уже заказано у поставщиков и ещё не привезено. |
| К заказу | Нужно − доживёт − заказано, вверх до кратности поставщика. Число можно поправить. |
| Поставщик и поставка | У кого товар брали последним; привезти — в его последний день поставки не позже чем за день до праздника, заказать до — с учётом срока доставки и «заказать до». Если срок уже прошёл, строка покажет «уже поздно». |
Нажмите «Создать заказы поставщикам» — АмиФло сделает черновики заказов по поставщикам с поставкой перед праздником и комментарием «К празднику: 8 Марта». Проверьте их и отправьте в «Заказах поставщикам». Создавать заказы может тот, у кого есть право «Формировать закупку».
Интервалы доставки на праздник
Сколько доставок принять в каждый интервал праздника, задайте в «Настройки» → «Зоны и периоды доставки» → «Особые дни» — см. Зоны и периоды доставки. Место в интервале занимается сразу при оформлении — лимит не переполнится и в пик.
Напоминания
За 30, 14, 7 и 3 дня до праздника старшим — тем, кто видит «Аналитику», — приходит напоминание в бот сотрудника: прогноз по сети, сколько уже записано предзаказов и что сделать. В колокольчике каждой точки — её прогноз; нажмите — откроется прогноз этой точки.
На «Обзоре»
За три недели до праздника вверху «Обзора» — карточка: сколько дней осталось, прогноз выручки и заказов по вашим точкам и сколько уже записано предзаказов. Кнопки — «Прогноз» и «Цветы к празднику».
Зачем это
- Понять заранее, сколько флористов и курьеров поставить в каждый день окна, — см. Графики.
- Заказать цветы с запасом, но без лишнего — на вкладке «К празднику».
- Следить, как идут предзаказы: если до праздника неделя, а записано мало, — пора напомнить клиентам (см. Рассылки).
Сравнить праздник с прошлыми годами по любому показателю можно и в «Аналитике»: кнопки праздников — под выбором периода.
Обновлено 29 октября 2026