Выгрузка в 1С для бухгалтера

Зачем это

Бухгалтеру каждый месяц нужны продажи по дням, оплаты, поставки и расходы. Вместо того чтобы переносить цифры руками, скачайте один файл Excel: колонки в нём названы, как в 1С, суммы — в рублях с копейками, а итог продаж сходится с «Аналитикой».

Пошагово

1. Откройте «Учёт и финансы» → «Финансовый учёт» → вкладка «Выгрузка в 1С».
2. Выберите точку и период — обычно прошлый месяц.
3. Отметьте нужные листы.
4. Нажмите «Скачать файл».
5. Передайте файл бухгалтеру.

Что в файле

• «Розничные продажи» — за день и точку один документ: товары с количеством, суммой и НДС. Возвраты — минусом, днём возврата.
• «Оплаты по дням» — сколько получено и возвращено за день каждым способом оплаты.
• «Поступления товаров» — приходные накладные: поставщик с ИНН, номер его документа, товары по закупочной цене.
• «Списания» и «Перемещения» — по себестоимости; у списания — причина, у перемещения — откуда и куда.
• «Изъятия и внесения» — деньги из кассы и в кассу с причиной и статьёй.
• «Расходы» — внесённые расходы и выплаты по статьям.
• «Номенклатура» — товары и услуги с кодом, единицей, ставкой НДС и штрихкодами.

Как загрузить в 1С

1. Сопоставьте товары: у каждого на листе «Номенклатура» есть код товара — тот же, что на остальных листах.
2. Загрузите листы в 1С через загрузку данных из табличного документа — или передайте это бухгалтеру.
3. Если загрузили тот же месяц ещё раз, документы обновятся, а не задвоятся: номера документов постоянные.

Подробные подсказки — на самой странице, в блоке «Как загрузить в 1С».

Как проверить, что всё получилось

Итог листа «Розничные продажи» равен «Выручке по отгрузке» в «Аналитике» за те же дни и точки — см. урок Аналитика. Внизу страницы, в «Журнале выгрузок», видно, кто, когда и за какие дни скачивал файл.

Частые вопросы

Где продажа подарочных сертификатов?

Продажа сертификата и пополнение депозита — это аванс, а не продажа товара. Их деньги — на листе «Оплаты по дням».

Итог файла меньше, чем в «Аналитике»

Так бывает за месяцы до переезда в АмиФло: заказы, перенесённые из другой программы, не выгружаются — их уже учли раньше.

Кто может скачивать файл?

Те, у кого в роли есть «Учёт и финансы» с правом управления: в готовых ролях это владелец, администратор и бухгалтер.

Бухгалтер работает без 1С

Файл — обычный Excel: его можно открыть и использовать в любой программе. А расходы и прибыль удобно смотреть прямо в АмиФло — см. урок Расходы и прибыль.