Закупка и заказы поставщикам

Зачем это

На глаз закупка выходит то с нехваткой, то со списаниями. «Закупка» смотрит, сколько товара свободно, сколько его уходит в день и когда ближайшая поставка, и предлагает, сколько заказать, чтобы хватило до следующей. Заказ уходит поставщику в мессенджер в один клик, а поставку принимают по заказу — без ручного ввода строк.

Что понадобится

• Поставщики с днями поставок, «Заказать до» и кратностью товаров — урок Поставщики.
• Проведённые приходные накладные: по ним АмиФло знает, у кого товар брали последним.

Пошагово: что заказать

1. Откройте «Учёт и финансы» → «Обзор склада» → вкладка «Закупка».
2. Выберите точку.
3. Нажмите «Нужно заказать» — останется всё, что «Критично» и «Скоро закончится», и то, что стоит дозаказать.
4. Нажмите на число в столбце «Свободно», чтобы увидеть, как посчитано по этому товару.
5. Поправьте количество в «К заказу», если нужно.
6. Нажмите «Создать заказы поставщикам» — АмиФло соберёт по черновику на каждого поставщика.

«Критично» — свободного не хватит до ближайшей поставки, «Скоро закончится» — хватит, но без запаса, «В норме» — хватит с запасом.

Как считается

• «Свободно» — остаток на точке минус то, что обещано открытым заказам и собрано в букеты на витрине.
• «Расход в день» — сколько продали и списали за 14 прошедших дней, делённое на 14.
• «К заказу» — столько, чтобы хватило до поставки после ближайшей с запасом на день, минус свободное и уже заказанное. Число округляется до кратности поставщика — например, по 25 стеблей — и не больше, чем успеете продать, пока цветы свежие.

Нужен просто список для поставщика — «Текст для поставщика» скопирует заказ с его названиями и кодами, а «Excel» выгрузит всю таблицу.

Пошагово: отправить и принять

1. Откройте вкладку «Заказы поставщикам» и нажмите на черновик.
2. Проверьте товары, количество, «Поставка» и «Комментарий для поставщика», нажмите «Сохранить».
3. В блоке «Отправить поставщику» нажмите «WhatsApp», «Telegram», «На почту» или «Скопировать текст» — заказ станет «Отправлен».
4. Поставщик ответил, что всё будет, — нажмите «Поставщик подтвердил».
5. Привезли — нажмите «Принять по заказу»: откроется черновик приходной накладной по ценам заказа.
6. Поправьте, что пришло на самом деле, и нажмите «Провести накладную».

Привезли всё — заказ «Принят», часть — «Принят частично», и следующее «Принять по заказу» откроет накладную на остаток. Вернули при приёмке подмёрзшие розы — впишите их в столбец «Брак» в таблице «Что привезли»: на склад брак не пойдёт, а в рейтинг поставщика попадёт.

Как проверить, что всё получилось

На вкладке «Закупка» товар из отправленного заказа виден в «Уже заказано» и второй раз к заказу не предлагается.

Частые вопросы

Почему товар «В норме», хотя его почти нет?

Его почти не продают: расход за 14 дней маленький. Если нужно — впишите количество сами.

Почему предлагают меньше, чем нужно до поставки?

Сработал срок свежести: АмиФло не предлагает больше, чем успеете продать свежим. Это видно в расчёте — строка «Успеем продать, пока свежее».

Остальное не привезут — что делать?

Нажмите «Закрыть заказ»: закупка перестанет считать товар заказанным, а недовезённое попадёт в рейтинг поставщика. Заказ, по которому ничего не принимали, можно «Отменить».

Кто видит закупку и цены?

Закупку ведут те, у кого в роли есть «Формировать закупку». Цены и суммы видны с правом «Видеть себестоимость и закупочные цены».