Закупка: что заказать и почему

Закупка — что заказать на точку у поставщиков и почему. АмиФло смотрит, сколько товара свободно, сколько его уходит в день и когда ближайшая поставка, и предлагает, сколько заказать, чтобы хватило до следующей поставки.

Коротко. «Учёт и финансы» → «Обзор склада» → вкладка «Закупка» → выберите точку → «Нужно заказать» → поправьте количество → «Текст для поставщика» или «Excel».

Статусы

Кнопки над таблицей показывают, сколько товаров в каждом статусе. «Нужно заказать» — всё, что «Критично» и «Скоро закончится», и то, что стоит дозаказать.

Как считается

Нажмите на число в столбце «Свободно» — откроется расшифровка по этому товару:

• Свободно — остаток на точке минус резерв: цветы, обещанные открытым заказам до поставки после ближайшей, и собранные в букеты на витрине. Предзаказы на дальние даты (8 Марта в октябре) сегодняшних цветов не занимают — к ним закупают отдельно, в «Цветах к празднику». На кассе «свободно» считается так же: там у таких товаров пометка «в предзаказах N».
• Расход в день — сколько продали и списали за 14 прошедших дней (сегодняшний ещё не закончился и не считается), делённое на 14. Отменённые списания не считаются.
• Ближайшая поставка — по графику поставщика, у которого брали этот товар последним: дни поставок, «заказать до» и через сколько привозит. График задают в карточке поставщика. Если поставщика нет — через два дня.
• Нужно до неё — расход в день, умноженный на дни до поставки.
• Страховой запас — расход за один день.
• Уже заказано — по отправленным и подтверждённым заказам поставщикам, что ещё не привезли.
• К заказу — столько, чтобы хватило до поставки после ближайшей, со страховым запасом, за вычетом свободного и уже заказанного. Количество округляется вверх до кратности у поставщика (например, по 25 стеблей) и не бывает больше, чем успеем продать, пока цветы свежие, — по сроку свежести товара.

Количество в столбце «К заказу» можно поправить. К празднику — соседняя вкладка «К празднику»: сколько каких цветов нужно к 8 Марта или Дню матери по прошлым годам, что доживёт на складе и до какого числа заказать — см. Праздники.

Поставщику

• «Создать заказы поставщикам» — черновики заказов по поставщикам из строк, где указано количество. Отправляют и принимают их на вкладке «Заказы поставщикам». См. Заказы поставщикам.
• «Текст для поставщика» — копирует заказ по поставщикам: названия так, как их называет поставщик, его коды и количество. Вставьте текст в мессенджер.
• «Excel» — вся таблица: остаток, резерв, свободно, расход, поставка, к заказу, поставщик, цена и сумма.

Сумма заказа и цены видны тем, у кого в роли есть «Видеть себестоимость и закупочные цены».

Кто может

Закупку видят те, у кого в роли есть «Склад» — «Формировать закупку», — на своих точках.

Частые вопросы

Почему товар «В норме», хотя его почти нет? Его почти не продают: расход за 14 дней маленький. Если нужно — впишите количество сами.

Почему предлагают меньше, чем нужно до следующей поставки? Скорее всего, сработал срок свежести: АмиФло не предлагает заказывать больше, чем успеем продать, пока цветы свежие. Это видно в расшифровке — строка «Успеем продать, пока свежее».