Склад
Обзор склада: остатки, партии, свежесть
Что лежит на точках, почём и до какого дня свежее. Себестоимость по ранним партиям, черновик и проведение.
Склад в АмиФло — это остатки каждой точки, из каких поставок они сложились, почём и до какого дня цветы свежие. Остатки меняют продажи (товар списывается со склада, когда заказ выдан) и складские документы: приходная накладная, накладная на списание, акт перемещения, инвентаризация, уценка, пересорт и возврат поставщику.
Коротко. «Учёт и финансы» → «Обзор склада». Выберите точку или смотрите всю сеть. Остаток, себестоимость и свежесть — в каждой строке. Несвежие партии подсвечены красным.
Что на экране
Вверху — три числа по выбранным точкам:
- Позиций в наличии — сколько разных товаров сейчас лежит;
- Сумма по себестоимости — сколько стоит всё это по закупочным ценам;
- Несвежие позиции — у скольких товаров есть партии с истёкшим сроком свежести.
В таблице по каждому товару:
| Столбец | Что значит |
|---|---|
| Остаток | Сколько лежит, в единице учёта товара: стебли, штуки, метры. Если выбраны все точки — под названием раскладка по точкам. |
| Цена | Цена продажи одной единицы — как на кассе точки: своя цена точки, а если её нет — общая из каталога. Если выбраны все точки и цены на них разные — «от — до». |
| Себестоимость | Средняя закупочная цена одной единицы того, что лежит сейчас. |
| Сумма | Остаток × себестоимость. |
| Свежесть | Светофор и до какого дня свежая самая ранняя партия: зелёный — свежая, жёлтый — последний день сегодня или завтра, красный — срок прошёл. Если есть несвежие — красная метка и сколько их. |
Поле «На дату» показывает остатки на конец прошедшего дня по часам точки: сколько было и на какую сумму. Свежесть на прошлую дату не показывается — она только на сегодня.
Над таблицей переключатель: «В наличии», «Несвежие» и «Все товары» — со всеми товарами каталога, даже если их нет на складе.
Вкладка «Перемаркировка» — игрушки и другие товары с кодом «Честного знака», которые вернули без кода: их нужно перемаркировать, иначе не продать. См. «Честный знак».
Партии и свежесть
Каждая строка проведённой приходной накладной — это партия: когда пришла, от какого поставщика, почём и до какого дня свежая. Срок свежести считается от даты прихода по полю «Срок жизни» в карточке товара: роза со сроком 7 дней, пришедшая 1 октября, свежая до 8 октября.
Уценённые стебли — отдельный товар «Название Примечание» в категории «Уценка», со своим остатком и ценой; партии переходят на него с той же себестоимостью и свежестью. См. Акты уценки.
Несвежие партии и те, что дойдут до срока сегодня и завтра, — на вкладке «Свежесть».
Партии товара видны в его карточке, в блоке «Склад»: сколько осталось от каждой, по какой цене и до какого дня она свежая. Там же — последние движения: приходы, списания, перемещения со ссылками на документы.
Себестоимость: сначала ранние партии
Когда товар уходит со склада, АмиФло берёт его из самых ранних партий и по их цене. Пришло 50 роз по 40 ₽, потом 50 по 60 ₽, списали 60 — себестоимость списания 50 × 40 + 10 × 60 = 2 600 ₽. На складе остались 40 роз по 60 ₽.
Так себестоимость каждого букета будет честной: ровно по тем цветам, что в него ушли.
Черновик, проведение, отмена
У складского документа два статуса — «Черновик» и «Проведён»; после отмены проведения он снова черновик, с пометкой «Проведение отменено»:
| Статус | Что значит |
|---|---|
| Черновик | Документ сохранён, но склад не изменился. Можно править и удалить. |
| Проведён | Остатки изменились. Чтобы поправить, отмените проведение; приходную накладную можно поправить и так — кнопкой «Изменить». |
| Черновик с пометкой «Проведение отменено» | Остатки вернулись к тому, что было до документа. Документ снова можно поправить и провести заново; кто и когда отменил — видно в документе. |
Ошиблись в проведённом документе — нажмите «Отменить проведение»: документ снова станет черновиком, поправьте его и проведите заново. Приходную накладную после проведения можно поправить и без отмены — кнопкой «Изменить». История не стирается: в журнале видно и проведение, и отмену.
Кто что видит
- «Склад» — «Просмотр» — остатки и документы своих точек.
- «Склад» — «Управление» — приходы, списания, перемещения и поставщики на своих точках.
- «Списывать и уценивать товар» — только списания и уценка: так флорист списывает завявшее и уценивает второй сорт.
- «Принимать поставки на кассе» — приёмка на кассе, без перемещений, инвентаризаций и закупки. У готовой роли «Флорист» есть и это право.
- «Закрывать период» — запрещать правки прошлых документов. См. Закрытый период.
- «Видеть себестоимость и закупочные цены» — суммы, себестоимость и цены в накладных. Без этого права их не видно нигде.
См. Настройки доступов: роли и права.
Частые вопросы
Почему остаток в минусе? Продали то, что ещё не приняли приходной накладной. Оформите приход — минус закроется, а себестоимость проданного уточнится сама.
Что значит «в резерве»? Столько этого товара уже в открытых заказах точки. Со склада он спишется, когда заказ выдадут, а до тех пор его не стоит продавать второй раз. «Свободно» — остаток минус резерв.
Можно ли поправить остаток вручную? Нет: остаток меняют только продажи и складские документы — так всегда видно, откуда взялось каждое число. Сверить остатки с тем, что лежит на полках, — инвентаризация.
Почему не видно сумм? У вас нет права видеть себестоимость на этой точке. Если выбраны все точки, суммы видны, только если право есть на каждой из них.
Перенесли данные из прежней системы, а склад пуст? Остатки переезжают черновиком приходной накладной с остатками из прежней программы. Пока его не провели, на складе их нет, а «Обзор склада» показывает вверху жёлтую плашку со ссылкой на этот черновик. Откройте его, проверьте количество и себестоимость и нажмите «Провести накладную» — остатки появятся сразу.
Обновлено 29 октября 2026