Поставщики

Поставщики — базы и оптовики, у которых вы закупаете цветы, зелень и упаковку. Поставщик указывается в приходной накладной, и по нему видно, откуда пришла каждая партия. В карточке поставщика — когда он возит, минимальный заказ и его товары с ценами.

Коротко. «Учёт и финансы» → «Поставщики» → «Добавить поставщика» → название, телефон, ИНН → «Сохранить».

Как добавить

1. Откройте «Учёт и финансы» → «Поставщики».
2. Нажмите «Добавить поставщика».
3. Начните вводить в поле «Найти по названию, ИНН или ОГРН» и выберите поставщика из списка — АмиФло подставит название, ИНН, КПП, ОГРН, полное название и юридический адрес по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
4. Проверьте «Название» — так поставщик будет виден в накладных. Его можно сократить: «Цветочная база».
5. Впишите телефон и почту — их в открытых данных нет.
6. Нажмите «Сохранить».

Если поставщика нет в реестре (например, частник без ИП) — заполните поля вручную. Обязательно только название.

Добавить поставщика можно и прямо из приходной накладной — «+ Новый поставщик» под полем «Поставщик».

Что видно в списке

Под каждым поставщиком — график поставок, если он задан, сколько от него было проведённых поставок и когда последняя. Нажмите на поставщика — откроется его карточка.

Карточка поставщика

«Связь и условия»:

• Telegram (имя без @), WhatsApp, MAX (ссылка: в MAX откройте профиль или чат поставщика → «Поделиться» → «Скопировать ссылку»), ВКонтакте (ссылка или имя страницы), Viber — чтобы написать поставщику в один клик; сайт — его каталог или прайс.
• Дни поставок — нажмите дни недели, когда он возит.
• «Заказать до» — до какого часа принимает заказ, и «Привезут через, дней» — 0, если в тот же день.
• Минимальный заказ и отсрочка оплаты в днях.

Над полями АмиФло пишет, когда привезут, если заказать сейчас: например, во вторник до 14:00 — в среду, после 14:00 — в пятницу. По графику поставок закупка считает, хватит ли товара до следующей поставки.

«Товары поставщика» — что вы у него берёте: как он называет товар в своих накладных и прайсе, его код, кратность (сколько в упаковке — например, по 25 стеблей) и цена по прайсу. Товары появляются сами, когда вы проводите его приходную накладную, — с ценой этой поставки. Добавить или поправить — «Добавить товар» или карандаш у строки: выберите наш товар из каталога и впишите, как его называет поставщик. По этому названию и коду АмиФло потом узнаёт товар в его накладных: регистр, буква «ё» и знаки препинания не важны. Строки, сверенные при приходе из файла поставщика, тоже попадают сюда.

Последняя поставка — цена за единицу товара в последней накладной и насколько она изменилась против прошлой: рост от 10 % — красным. Вверху карточки — сколько было поставок за 90 дней, на какую сумму и у скольких товаров цена выросла на 10 % и больше.

«Последние поставки» — десять последних накладных; нажмите — откроется накладная.

Рейтинг — над карточкой, когда есть принятые заказы за 90 дней: брак при приёмке, сколько недовезли из заказанного и насколько цены в накладных отличались от цен заказа. См. Заказы поставщикам.

Закупочные цены видны только тем, у кого в роли есть «Видеть себестоимость и закупочные цены». Менять карточку может тот, кто ведёт склад.

Архив

Поставщика не удаляют: по нему есть история поставок. Ненужного уберите в архив — он пропадёт из выбора в накладных, а история останется. Вернуть — «Показать архив» → «Вернуть».

Частые вопросы

ИНН не сохраняется. ИНН — 10 цифр у организации или 12 у ИП, и АмиФло проверяет контрольную цифру: опечатку он не пропустит. Проще всего — найти поставщика по названию и выбрать из списка.

Двух поставщиков с одним названием завести нельзя? Нельзя — чтобы не путаться в накладных. Добавьте к названию город или имя менеджера.