Накладные на списание

Накладная на списание убирает со склада то, что продать уже нельзя: завявшее, сломанное, испорченное. С причиной — чтобы видеть, куда уходят цветы и деньги.

Коротко. «Учёт и финансы» → «Накладные на списание» → «Новая накладная» → точка, причина, товары и количество → «Провести».

Как списать

1. Откройте «Учёт и финансы» → «Накладные на списание» и нажмите «Новая накладная».
2. «№» — номер по порядку или свой («Порча 22.10»); свой номер меняют до первого проведения. «Дата списания» — дата и время: можно задним числом, будущей датой — нельзя.
3. Выберите «Точку» и «Причину списания». Нужной причины нет — «+ Создать причину списания» прямо в накладной.
4. Добавьте товары. В каждой строке видно, сколько товара сейчас на точке.
5. Укажите, сколько списываете. «Себестоимость» и «Сумма» видны уже в черновике — по самым ранним партиям, что были на складе к дате списания. Поменяли дату или количество — «Перерасчёт себестоимости».
6. Нажмите «Провести».

В проведённой накладной видно, кто списал: «Списание провёл флорист: …». См. Склад.

Неправильная дата списания

Списать задним числом можно только то, что тогда уже было на складе. Если товар пришёл позже, АмиФло скажет: «Неправильная дата списания. На 20.10 «Роза» на складе было 30, а списываете 35 — товар пришёл позже». Выберите дату, когда товар уже был на складе.

Причины списания

В каждом кабинете уже есть: «Завял», «Брак поставки», «Сломан при сборке», «Повреждён при доставке», «Испорчен при хранении», «Для оформления витрины», «Другое».

Свои причины — «Справочники» → «Причины списания» → «Добавить причину». Там же их переименовывают. Удалить можно только причину, по которой ещё не списывали. Менять список может тот, у кого «Склад» — «Управление» на всех точках.

Если не хватает

Списать больше, чем лежит на точке, нельзя. АмиФло скажет, чего не хватает: «Не хватает на складе: «Роза Freedom» — нужно 30, есть 25». Документ останется черновиком — поправьте количество и проведите снова.

Кто может списывать

С правом «Склад» — «Управление» или с отдельным правом «Списывать и уценивать товар». У готовой роли «Флорист» оно есть: флорист списывает завявшее на своей точке и не видит закупочных цен. Поставки он принимает только на кассе — по отдельному праву «Принимать поставки на кассе»; перемещений, инвентаризаций и закупки у него нет.

Брак поставщика лучше оформлять не списанием, а возвратом поставщику — тогда он не завысит потери магазина.

Печать

Кнопка «Печать» вверху документа открывает накладную на листе А4 со строками для подписей «Списал» и «Утвердил».

Фото

Под товарами документа — блок «Фото»: нажмите «Добавить» — с телефона сразу откроется камера. До 10 фото к документу. Фото видят только те, кому открыт этот документ; из проведённого документа фото не убрать — это часть истории.

Список накладных

Таблица: статус, № накладной, дата, сумма, товаров, причина списания, точка продаж, сотрудник. Отбор — по точке, причине, статусу и датам. Черновики, которые ни разу не проводили, удаляют крестиком в строке или разом: отметьте галочками → «Удалить выбранные».

Отмена проведения

«Отменить проведение» — товары вернутся на склад, а накладная снова станет черновиком: поправьте её и проведите заново.

Частые вопросы

Заполнил документ и случайно ушёл на другую страницу. Если в документе есть несохранённые изменения, кабинет спросит «Уйти без сохранения?» — «Отмена» оставит вас на странице, чтобы нажать «Сохранить». Закрываете вкладку или обновляете страницу — то же спросит браузер.

Списал не то — как вернуть? Откройте накладную и нажмите «Отменить проведение»: товар вернётся на склад в те же партии.