Поставщики: базы и оптовики в одном списке

Зачем это

Поставщик указывается в приходной накладной, и по нему видно, откуда пришла каждая партия. В карточке поставщика — когда он возит, минимальный заказ, его товары с ценами и насколько они подорожали. По графику поставок «Закупка» потом сама подскажет, что и сколько заказать.

Пошагово

1. Откройте «Учёт и финансы» → «Поставщики» и нажмите «Добавить поставщика».
2. В поле «Найти по названию, ИНН или ОГРН» начните вводить данные и выберите поставщика — название и реквизиты подставятся из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
3. Сократите «Название» до понятного в накладных, например «Цветочная база».
4. Впишите телефон и почту — их в открытых данных нет.
5. Нажмите «Сохранить».

Частник без ИП? Заполните поля вручную — обязательно только название. Добавить поставщика можно и прямо из приходной накладной: «+ Новый поставщик» под полем «Поставщик».

Карточка поставщика

Нажмите на поставщика в списке — откроется карточка.

• «Связь и условия» — Telegram, WhatsApp, MAX, ВКонтакте, Viber и сайт, чтобы написать поставщику в один клик. Там же дни поставок, «Заказать до», «Привезут через, дней», минимальный заказ и отсрочка оплаты. АмиФло сразу подсказывает, когда привезут, если заказать сейчас: например, во вторник до 14:00 — в среду.
• «Товары поставщика» — как он называет ваш товар в своих накладных, его код, кратность (например, по 25 стеблей) и цена по прайсу. Товары появляются сами, когда вы проводите его приходную накладную; добавить вручную — «Добавить товар».
• Последняя поставка — почём пришёл товар и насколько цена изменилась: рост от 10 % подсвечен красным.
• «Последние поставки» — десять последних накладных, каждая открывается нажатием.

Как проверить, что всё получилось

В списке под поставщиком видны график поставок, сколько было проведённых поставок и когда последняя. В новой приходной накладной он есть в поле «Поставщик».

Частые вопросы

Как убрать поставщика, с которым больше не работаем?

Удалить нельзя — по нему есть история поставок. Нажмите значок архива в его строке: он пропадёт из выбора в накладных, а история останется. Вернуть — «Показать архив» → «Вернуть».

Можно завести двух поставщиков с одним названием?

Нельзя — чтобы не путаться в накладных. Добавьте к названию город или имя менеджера.

Почему я не вижу цены поставщика?

Закупочные цены видят только те, у кого в роли есть «Видеть себестоимость и закупочные цены».

ИНН не сохраняется?

АмиФло проверяет контрольную цифру: у организации 10 цифр, у ИП — 12. Проще всего найти поставщика по названию и выбрать из списка.