Приходная накладная: первая поставка

Зачем это

Приходная накладная ставит товар на склад точки партией — с ценой закупки и датой. По партиям АмиФло считает себестоимость, маржу и свежесть цветов. Без прихода касса продаёт «в минус», а себестоимость не посчитать.

Что понадобится

• Товары в каталоге — или заведёте новые прямо в накладной.
• Поставщик — или выберете его тоже прямо в накладной.

Пошагово

1. Откройте «Учёт и финансы» → «Приходные накладные» и нажмите «Новая накладная».
2. Выберите «Поставщика» и «Торговую точку» — после этого появятся товары.
3. Если у поставщика есть своя накладная, впишите её номер в «Номер накладной поставщика».
4. В поле добавления позиции начните вводить название, артикул или штрихкод и выберите товар. Товара нет в каталоге — выберите «Создать новый товар «…»».
5. В строке укажите «Кол-во», единицу и «Закуп. цену» — или «Сумму», тогда цена посчитается сама.
6. Добавьте так все товары поставки.
7. Если за доставку платили отдельно, добавьте её в блок «Накладные расходы» — она войдёт в себестоимость цветов.
8. Нажмите «Провести накладную» и подтвердите.

Не всё готово — нажмите «Сохранить»: склад не изменится, а к черновику можно вернуться позже.

Пачки и стебли

Если в карточке товара указано «Закупаете в: пачка, 25», вводите так, как пришло: 4 пачки по 999 ₽. Под количеством АмиФло покажет «= 100 ст» и положит на склад 100 стеблей по 39,96 ₽.

Быстрее — из файла поставщика

Над списком накладных есть кнопка «Из файла поставщика». Выберите точку, поставщика и файл — Excel, CSV, PDF или УПД. АмиФло прочитает строки, найдёт ваши товары и сделает черновик накладной. Сверенные строки она запоминает, поэтому со второй поставки почти всё находится само.

Как проверить, что всё получилось

Накладная в списке со статусом «Проведён», а в «Обзоре склада» у товаров появились остатки и партии со сроком свежести. В следующей поставке под закупочной ценой будет видно, насколько она изменилась: «+25,3 ₽».

Частые вопросы

Ошиблись в количестве, а накладная уже проведена?

Откройте её и нажмите «Изменить», поправьте строки и нажмите «Сохранить изменения». Количество не может быть меньше того, что из этой поставки уже продали и списали.

Поставку привезли вчера — можно провести задним числом?

Да. Поставьте дату и время в поле «Будет проведена» — можно до года назад.

Флорист принимает поставку без кабинета?

Да, на кассе: «Меню» → «Приёмка товара». Накладная проводится сразу, а закупочные цены касса подставит по заказу и прошлым поставкам. Подробнее — в уроке Приёмка на кассе.

Как отменить проведение?

Кнопкой «Отменить проведение»: остатки вернутся, а накладная снова станет черновиком. Если из неё уже продали или списали — нажмите «Изменить».