Приёмка на кассе: поставка без кабинета

Зачем это

Поставщик привёз коробки в семь утра — управляющего нет, ноутбука тоже. Флорист принимает поставку на кассе за пару минут: приходная накладная проводится сразу, и цветы тут же появляются в остатках на всех кассах точки.

Что понадобится

• Право «Принимать поставки на кассе» — у роли «Флорист» оно есть. Без него пункт меню с замком.
• Интернет.

По заказу поставщику

1. Откройте «Меню» → «Склад» → «Приёмка товара», вкладка «По заказу поставщику». Там заказы, которые ждут поставки на вашу точку, — с пометкой «привезут сегодня» или «ждали 12 октября».
2. Нажмите на заказ. В строках уже стоит, сколько заказано, — рядом видно, по сколько штук в упаковке.
3. Сверьте с коробками. Привезли меньше — поправьте «Привезли» кнопками «−» и «+» или наберите число: касса покажет «не привезли 5 шт». Привезли больше — «больше заказа на 5».
4. Есть сломанные или гнилые — нажмите «+ Брак» и укажите сколько: брак в остаток не идёт.
5. Всё сошлось — нажмите «Всё как в заказе».
6. Если чего-то не хватило и довоза не будет — отметьте «Остальное не привезут — закрыть заказ». Иначе заказ останется «принят частично» и будет ждать довоза.
7. По желанию впишите «Номер накладной поставщика» и «Комментарий» и нажмите «Принять поставку».

Без заказа

1. Откройте вкладку «Без заказа».
2. Выберите товары слева: поиском, сканером штрихкода или нажатием на плитку. Без поиска видно то, что недавно привозили на точку. Нажали ещё раз — плюс одна штука. На телефоне после выбора нажмите «Выбрано: … — далее».
3. «Поставщик — по желанию»: выберите из списка или оставьте «Без поставщика».
4. Укажите, сколько привезли. Если товар покупают пачками, переключите единицу у строки — касса сама посчитает, сколько штук уйдёт на склад: «= 50 шт на склад».
5. Нажмите «Принять …» — на кнопке видно, сколько позиций.

Закупочные цены

Если вам видны закупочные цены, у строк есть поле цены, а внизу — «Сумма накладной». Не видны — ничего вписывать не нужно, касса так и напишет: «Закупочные цены поставит система» — по заказу и прошлым поставкам. Товар, который на точку ещё ни разу не возили, примется черновиком — цену внесёт управляющий в кабинете, и тогда он появится в остатках.

Фото товара

У товара нет фото или оно устарело — нажмите на миниатюру в строке: «Сфотографировать» или «Выбрать из галереи». Если своё фото уже есть, можно заменить его или «Добавить ещё одно фото, не заменяя». Новый снимок увидят на кассе, в каталоге и на сайте.

Как проверить, что всё получилось

На плитках принятых товаров в каталоге — новый свободный остаток. В кабинете — проведённая приходная накладная.

Частые вопросы

Заказа нет в списке

Значит, его не оформляли в кабинете или он уже принят. Принимайте на вкладке «Без заказа».

Нужно поставить новые розничные цены и этикетки

Это делают в кабинете по проведённой накладной, см. урок «Расценки и этикетки после поставки».

Пункт «Приёмка товара» с замком

Нажмите на него — касса скажет, какое право нужно. Его включает владелец или администратор в настройках доступов вашей роли.