«Честный знак»: игрушки, духи, вода

«Честный знак» — государственная маркировка товаров. Сами цветы, зелень и горшечные растения не маркируются, а вот подарки к ним — да: игрушки, духи, косметика, упакованная вода. На их упаковке есть квадратный код, и при продаже его нужно отсканировать, чтобы он попал в чек. Игрушки для детей маркируются с 1 декабря 2025 года; остатки, купленные раньше, можно промаркировать или продать без кода до 28 февраля 2027 года — так продлило срок постановление правительства № 1116 от 31.08.2026. С 1 марта 2027 года игрушки продают только с кодом.

Коротко. Включите маркировку в карточке товара. На кассе АмиФло сама попросит код: отсканируйте квадратный код на упаковке каждой штуки. Пока кодов не хватает, касса не выдаст заказ.

В каталоге

• В карточке товара есть поле «Маркировка «Честного знака»» — выберите группу: «Игрушки», «Сладости», «Напитки и вода», «Парфюмерия», «Косметика», «Мясные изделия» или «Другое». Цветы, упаковку, открытки и шары не маркируют.
• Если название похоже на маркируемый товар («Мишка плюшевый», «Туалетная вода»), под полем появится подсказка «Похоже на «Игрушки» — включить маркировку».
• Сразу для многих товаров: отметьте их в каталоге, выберите группу в поле «Честный знак» и нажмите «Установить маркировку». Если в каталоге есть похожие товары без маркировки, вверху каталога появится подсказка с кнопкой — включить разом.
• Добавьте в карточку штрихкод с упаковки: по нему касса узнаёт товар, когда сканируют квадратный код.

На кассе

1. Добавьте товар как обычно — касса сама откроет окно «Честный знак»: «Отсканируйте код на упаковке».
2. Отсканируйте квадратный код. У каждой штуки свой код: две игрушки — два кода. Отсканировали ещё одну — касса добавит ещё одну штуку.
3. Можно сразу сканировать квадратный код на экране продажи: касса найдёт товар по штрихкоду и добавит его вместе с кодом.

У позиции видно «Честный знак: 1 из 2»: зелёным — все коды есть, жёлтым — не хватает, серым — кодов не хватает, но для этого товара код пока не обязателен (например, сладости): продать можно и без него. Нажмите на надпись, чтобы добавить или убрать код.

• Один и тот же код дважды не отсканировать — ни в одном заказе, ни в разных: касса скажет, в каком он заказе. Отменили заказ — его коды снова свободны.
• Код от другого товара касса не примет: проверьте, ту ли упаковку сканируете.
• Сканер не читает код — нажмите «Сканер не читает — ввести код вручную». Если сканер «печатает» русскими буквами (на компьютере включена русская раскладка), касса поправит код сама.
• Без всех кодов «Выдать заказ и закрыть» не сработает: касса откроет окно и покажет, чего не хватает. Для сладостей код пока не обязателен — по правилам он станет обязательным в 2027 году, а пока их можно продать и без кода. Игрушки без кода можно продавать до 28 февраля 2027 года, с 1 марта 2027 года — только с кодом.

В чеке

Каждая штука с кодом — отдельной строкой чека со своим кодом: так требует «Честный знак». Игрушка в букете тоже идёт отдельной строкой, даже если в чеке скрыт состав букета. Касса проверяет код, когда пробивает чек. Коды видны в карточке заказа и в карточке чека в кабинете.

Если касса не приняла код, чек будет «не пробит» с причиной «Касса не приняла код маркировки» и подсказкой: проверить регистрацию кассы для маркированных товаров и сам код в приложении «Честный ЗНАК», затем «Отправить снова».

Возврат

Возврат оформляют в карточке заказа в кабинете: «Возврат товара». Кнопка есть только у завершённого (выданного) заказа.

1. У маркированного товара отметьте коды вернувшихся штук — или отсканируйте их сканером в поле окна: код отметится сам. Чужой код окно не примет.
2. Код испорчен или потерян — укажите, сколько таких штук, в «Без кода».
3. Потом верните деньги — коды вернувшихся штук попадут в чек возврата отдельными строками, и «Честный знак» вернёт их в оборот: такую штуку можно продать снова со старым кодом.

Удобнее всего — сначала товар, потом деньги. Если деньги уже вернули, а товар принесли позже: пока чек возврата этих денег ещё не ушёл в кассу, коды встанут в него сами. Если он уже пробит, в него код не добавить — АмиФло покажет уведомление «Коды маркировки не попали в чек возврата»: верните коды в оборот в личном кабинете «Честного знака» (документ «Возврат в оборот», причина — возврат при розничной продаже).

Штуку без кода продать нельзя — на кассе нечего сканировать. Она появится в «Учёт и финансы» → «Обзор склада» → вкладка «Перемаркировка»: закажите новый код в личном кабинете «Честного знака», наклейте его на упаковку и нажмите «Перемаркировали».

Списание

Игрушку или духи списали (испорчены, потеряны) — в АмиФло это обычный акт списания, а «Честный знак» о нём сам не узнает: коды списанных штук нужно вывести из оборота в личном кабинете «Честного знака» (документ «Вывод из оборота», причина — порча, утрата или уничтожение). Пока коды не выведены, по данным «Честного знака» штуки всё ещё у магазина.

Приход с кодами

Маркированный товар поставщик присылает с УПД через ЭДО — в нём коды каждой штуки. Скачайте XML-файл УПД в кабинете оператора ЭДО и загрузите его на «Приходных накладных» → «Из файла поставщика»: АмиФло найдёт товары по штрихкоду из кода маркировки и сохранит коды в приходе — у строки будет «Честный знак: 2 кода из УПД». Принять УПД (подписать) нужно в кабинете оператора ЭДО — прямое подключение к оператору появится позже. См. Приход из файла поставщика.

Что нужно, чтобы продавать маркированный товар

• Регистрация в «Честном знаке» с ролью «Розница», электронная подпись руководителя и обмен документами с поставщиками.
• Онлайн-касса с форматом документов 1.2, зарегистрированная для маркированных товаров.
• Сканер, который читает квадратные коды (двумерный).
• С 2026 года коды проверяют через модуль проверки на компьютере точки. В АмиФло он будет работать на том же компьютере, где агент точки, — подключение модуля следующий шаг; пока касса проверяет коды сама.

См. также: Касса, Чеки, Карточка товара.