Графики: кто когда работает

Графики — кто в какой день и с какого по какое время работает на точке. Раздел — в меню «Контроль сотрудников» → «Графики».

Коротко. Выберите точку и неделю. Нажмите на пустую клетку — смена этому человеку в этот день; на смену — поправить или убрать. «Заполнить по шаблону» — «два через два», будни или каждый день на месяц вперёд; «Скопировать прошлую неделю» — если неделя похожа на прошлую.

Неделя точки

• Строки — люди, у которых есть доступ к точке; рядом — сколько часов у человека в графике на неделю.
• Столбцы — дни недели. Сегодня подсвечено.
• Над каждым днём — праздник или его канун (14 февраля, 8 Марта, Последний звонок, 1 сентября, День учителя, День матери, 31 декабря), сколько заказов к этому дню и сколько людей в графике.
• Красным — день, где заказов слишком много на человека (больше 25) или заказы есть, а в графике никого: стоит вывести ещё кого-то. Например, «140 заказов · 3 чел. · по 47 на человека».

На телефоне неделя показывается по дням: кто работает и когда.

Смена

Нажмите на пустую клетку — откроется смена: сотрудник, день, время с и до, заметка («подменяет Ольгу»). Под временем — кнопки частых смен вашего магазина, например «09:00–21:00». Если конец раньше начала — смена кончается на следующий день.

Две смены одного человека не перекрываются — ни на этой точке, ни на другой, и ночная смена тоже: с 22:00 до 06:00 не даст поставить утро следующего дня с 05:00. АмиФло подскажет, какая смена мешает.

Заполнить по шаблону

«Заполнить по шаблону» — выберите людей, как они работают и период (до трёх месяцев за раз):

• Каждый день;
• Пять через два — будни;
• Два через два — от первого дня периода: два рабочих, два выходных.

Дни, где у человека уже есть смена, не трогаются — можно спокойно дополнять график.

Скопировать прошлую неделю

Переносит смены прошлой недели на эту в те же дни недели. Дни, где у человека уже есть смена, остаются как есть.

Кто видит и кто меняет

Графики видят те, у кого есть право «Видеть рабочие смены и графики», меняют — с правом «Графики, табель, мотивация» на этой точке. Каждое изменение записывается в журнал действий. См. Настройки доступов.