Аналитика и отчёты
Финансовый учёт: прибыль, деньги, расходы
Прибыль и убытки по месяцам, движение денег, расходы и выплаты по статьям, комиссии банка сами, изъятия из кассы — сами расходом.
«Финансовый учёт» — не только чистая прибыль и список расходов, но и прибыль и убытки по месяцам, движение денег, комиссии банка, которые считаются сами, и изъятия из кассы, которые сами становятся расходом.
Коротко. Меню → «Учёт и финансы» → «Финансовый учёт» → точка и период. Вкладки: «Прибыль и убытки», «Движение денег», «Расходы», «Сверка», «Обязательства», «Выгрузка в 1С», «Статьи и комиссии». Сначала во вкладке «Статьи и комиссии» укажите комиссию банка у способов оплаты — и внесите расходы: аренду, зарплату, рекламу.
Прибыль и убытки
Сверху вниз — как деньги превращаются в прибыль:
| Строка | Что это |
|---|---|
| Выручка по отгрузке | Та же, что в «Аналитике»: выданные заказы без бонусов, минус возвраты |
| Себестоимость проданного | По партиям склада — сколько стоили по закупке проданные цветы и товары |
| Валовая прибыль и маржинальность | Выручка минус себестоимость; доля прибыли в выручке |
| Потери склада | Списания и недостачи инвентаризации по себестоимости, минус излишки |
| Комиссии за оплату | Процент банка или площадки с каждой оплаты — по ставкам у способов оплаты |
| Расходы | По статьям: внесённые вручную и изъятия из кассы с причиной, у которой есть статья |
| Операционная прибыль и рентабельность | Валовая прибыль минус потери, комиссии и расходы; её доля в выручке |
Период внутри одного месяца — одна колонка; дольше — по месяцам и «Итого». Выберите «Этот год» — и видно, в каком месяце сколько заработали. Нажмите на строку — откроются её документы: заказы, списания, оплаты или расходы той статьи.
Заказы, перенесённые из другой программы, считаются с себестоимостью из статистики прежней программы: по отдельным заказам она себестоимость не передаёт, но за каждый день по точке известны выручка и прибыль — себестоимость дня = выручка − прибыль. Поэтому итог дня, месяца и года совпадает с прежней программой один к одному, а перенесённые заказы показаны под себестоимостью отдельной строкой. Эти данные подтягиваются сами в течение часа после переезда, а пока магазин работает в двух программах — каждый час за последние дни. Дни, за которые прежняя программа ещё не отдала статистику, видны отдельной строкой — перенесённые заказы без себестоимости.
Движение денег
Сколько денег пришло от покупателей — по способам оплаты, — сколько вернули, сколько ушло на расходы, выплаты и комиссии, и чистый поток — по месяцам. В отличие от прибыли — по дням оплаты: аванс за 8 Марта попадёт в февраль, когда его заплатили.
- Выплаты — не расходы: оплата поставщикам за товар, деньги владельцу. В прибыль они не идут — только в движение денег.
- Изъятия из кассы без статьи (инкассация) и внесения (размен) показаны ниже, но в поток не входят: деньги просто перешли из кассы в банк или обратно.
Расходы
Внесите расход — «Внести расход»: точка (или «Вся сеть — общий расход»: он виден, когда выбраны все точки), статья, день, сумма и комментарий. Расход, внесённый вручную, можно изменить или удалить в любой момент — это записывается в «Журнал действий». Расходы из изъятий из кассы и перенесённые при переезде здесь не меняются. Расход «Зарплата» от выплаты переводом в «Зарплате»: сумму и дату здесь не поменять, а удалить можно — выплата в «Зарплате» уйдёт вместе с ним.
- Закупку цветов расходом не вносите — она уже в себестоимости через приходные накладные.
- Деньги из кассы — изъятием с причиной: если у причины есть статья, расход появится в списке сам, со ссылкой на смену. Вносить его второй раз не нужно.
Сверху — итоги: сколько расходов, сколько выплат и по каким статьям; нажмите на статью — останутся только её записи.
Сверка
Заказы, оплаты, чеки, терминал, смены и склад — друг с другом, за выбранный период. Где всё сошлось — зелёная строка «всё сходится»; где разошлось — что это, что делать и список с переходом к заказу или смене.
| Проверка | Что значит |
|---|---|
| Оплаты без чека | Деньги приняли, а чек не пробит: касса не ответила, чек пропустили или он ждёт решения. Только на точках, где чеки пробивает АмиФло |
| Возвраты без чека возврата | Деньги вернули, а чека возврата нет — в налоговой выручка останется больше, чем на самом деле |
| Без чека по решению кассы | Оплаты способами без «Автоматической фискализации» (например, переводы на карту), по которым на кассе ответили «Нет» на «Фискализировать заказ?»: заказ, сумма, способ и кто решил. Это не сбой — их нет в «Оплатах без чека» |
| Оплаты картой мимо терминала | Оплату картой отметили на кассе, а подключённый терминал её не проводил: бывает при обрыве связи — или деньги прошли не через магазин |
| Смены с расхождением | При закрытии смены наличных оказалось не столько, сколько должно было быть: что ожидалось, что насчитали, кто закрыл |
| Наличные у курьеров | Курьер взял оплату наличными у двери, а в кассу точки её ещё не сдал: заказ, сумма, курьер. Уходит из списка, когда касса примет деньги: «Контроль смены» → «Принять наличные от курьера» |
| Выдано в долг | Заказы, выданные без полной оплаты, — эти деньги ещё придут |
| Выдано без списания со склада | Заказ выдан, а товар со склада не списан — такого быть не должно; напишите в поддержку |
| Онлайн-оплата без заказа | Банк подтвердил оплату, а в заказ она не попала |
Свежие записи последних десяти минут в сверку не попадают: чек ещё печатается, терминал ещё отвечает.
Обязательства
На сейчас, подробно — то, что на «Аналитике» видно одной цифрой:
- Авансы по незакрытым заказам — деньги уже получены, заказ ещё не выдан: по дате выполнения. Перед 8 Марта это главная цифра — сколько уже заплатили за праздник.
- Долги клиентов — выданное в долг: по давности — до недели, до месяца и дольше месяца (красным), с телефоном клиента.
- На сертификатах и депозитах — сколько и что сгорит в ближайший месяц.
- Бонусы у клиентов — сколько всего и сколько сгорит за месяц.
- Наличные в кассах — сколько должно быть в открытых сменах. Видно тем, кому можно видеть кассу.
Выгрузка в 1С
Файл Excel для бухгалтера: выберите точку и период — обычно прошлый месяц, — отметьте нужные листы и нажмите «Скачать файл». Колонки названы, как в 1С, суммы — в рублях с копейками.
| Лист | Что на нём |
|---|---|
| Розничные продажи | Отчёт о розничных продажах: за день и точку — один документ, товары с количеством, суммой, ставкой и суммой НДС. Возвраты — минусом, днём возврата. Итог листа — «Выручка по отгрузке» в «Аналитике» за те же дни |
| Оплаты по дням | Сколько получено и возвращено за день по каждому способу оплаты: наличные, безналичные, зачёт сертификатов и депозитов, бонусы. Наличные и безналичные — как «Получено от покупателей» в «Движении денег» |
| Поступления товаров | Приходные накладные: поставщик с ИНН, номер его документа, товары по закупочной цене |
| Списания и Перемещения | По себестоимости; у списания — причина, у перемещения — откуда и куда |
| Изъятия и внесения | Деньги из кассы и в кассу: причина и статья |
| Расходы | Внесённые расходы и выплаты по статьям — точек и общие сети |
| Номенклатура | Товары и услуги с кодом, артикулом, единицей, ставкой НДС и штрихкодами |
Как загрузить:
- Сначала сопоставьте товары: у каждого на листе «Номенклатура» — код товара, тот же, что на остальных листах.
- Загрузите листы через «Загрузку данных из табличного документа» в 1С или передайте файл бухгалтеру.
- Номера документов постоянные: загрузили тот же месяц ещё раз — документы обновятся, а не задвоятся.
Продажа сертификатов и пополнение депозита — это аванс, а не продажа товара: их деньги — на листе «Оплаты по дням». Заказы, перенесённые из другой программы, не выгружаются: их уже учли раньше — поэтому за месяцы до переезда итоги файла меньше, чем в «Аналитике». Внизу страницы — журнал выгрузок: кто, когда и за какие дни скачивал файл.
Статьи и комиссии
- Статьи — готовый список для цветочного магазина: аренда, зарплата, доставка, реклама, хозяйственные расходы, связь, коммунальные услуги, банк и касса, программы, налоги, ремонт, комиссии маркетплейсов; выплаты — оплата поставщикам и деньги владельцу. Добавляйте свои и вложенные («Реклама → В интернете»), лишние убирайте в архив — история расходов останется. Эта же страница — в меню «Справочники» → «Статьи расходов и комиссии»; из формы расхода сюда ведёт ссылка «Изменить список статей» под полем «Статья».
- Комиссии за оплату — процент у каждого способа оплаты: карта, перевод, онлайн-оплата. Строка «Комиссии за оплату» считается сама — с каждой оплаты; при возврате банк комиссию обычно не возвращает.
- Изъятия из кассы — статья у причины изъятия. Готовые причины привязаны сами: «Оплата курьеру» — «Доставка», «Оплата поставщику» — «Оплата поставщикам», «Хозяйственные расходы» и «Зарплата» — к одноимённым статьям. Инкассация — «Не расход — перемещение денег»: деньги просто перешли из кассы в банк.
Кто видит и кто вносит
Смотрят те, у кого в роли есть «Учёт и финансы»; вносят расходы, скачивают файл для 1С и меняют статьи — с «Управлением»: расход точки — на этой точке, общий расход сети и статьи — на всём кабинете. См. Настройки доступов.
Обновлено 29 октября 2026