Товары и цены: заводим каталог

Зачем это

Каталог — всё, что вы продаёте и из чего собираете букеты: цветы поштучно, зелень, упаковка, игрушки, открытки, а ещё услуги — доставка и работа флориста. По товарам ведутся остатки, из них собираются букеты, по ним считается аналитика. Шаг «Товары и цены» во «Внедрении» отметится сам, когда в каталоге будет пять товаров с ценой.

Из справочника цветов

В справочнике больше 450 видов и ходовых сортов: розы по сортам и странам, хризантемы, эустомы, пионы, зелень, сухоцветы. Вид, сорт, цвет, срок жизни, единица и категория уже заполнены.

1. Откройте «Букеты и каталог» → «Каталог товаров и услуг» и нажмите «Загрузить из Excel».
2. Нажмите «Открыть справочник».
3. Найдите нужное поиском — «роза», «эвкалипт» — и отметьте позиции.
4. У роз и хризантем выберите длины: «Роза Freedom» с длинами 50 и 60 станет двумя товарами.
5. Нажмите «Добавить в каталог».

Позиции приходят без цен — у них будет пометка «Нет цены». Поставьте цены в каталоге.

Из Excel

Прайс или своя таблица загружаются там же — «Загрузить из Excel»: перетащите файл, проверьте «Что в колонках» и нажмите «Загрузить в каталог». Подробно — в уроке Переезд из другой программы.

Вручную

1. В каталоге нажмите «Товар», а для доставки или работы флориста — «Услуга».
2. Начните вводить «Название» — появятся подсказки из справочника с фото. Выберите — вид, сорт, срок жизни и категория заполнятся сами.
3. Проверьте «Категорию» и «Единицу»: стебель, штука, метр.
4. Впишите «Цену для всех точек».
5. Нажмите «Добавить товар».

Цены по точкам

«Цена для всех точек» действует везде. Если в магазине у вокзала эустома дороже, впишите сумму в столбце «Своя цена» у этой точки. «Активность на точке» выключает продажу там, где товара не бывает.

Пачки и стебли

Закупаете розы пачками по 25, а продаёте поштучно? В карточке товара выберите единицу «Стебель», а в поле «Закупаете в» — «Пачка» и 25: приёмка сама пересчитает пачки в стебли. Ленту и плёнку можно продавать частями — галочка «Продаётся частями».

Категории

Если категорий ещё нет, откройте «Букеты и каталог» → «Категории» и нажмите «Добавить стандартные категории» — появится привычный набор: цветы, зелень, сухоцветы, горшечные растения, упаковка, подарки, услуги.

Как проверить, что всё получилось

В каталоге у товаров стоят цены и не осталось пометок «Нет цены», а шаг «Товары и цены» во «Внедрении» отмечен.

Частые вопросы

Как убрать товар, который больше не продаём?

Удалить позицию нельзя — на неё ссылаются продажи и документы. Отметьте её галочкой и нажмите «В архив»: на кассе и на сайте её не будет, история сохранится.

Как поменять много цен сразу?

Нажмите «Выгрузить в Excel», поправьте цены в файле и загрузите его обратно через «Загрузить из Excel».

Своих фото пока нет?

Не страшно: на кассе цветок покажется с фото из справочника. На онлайн-витрину попадают только ваши фото.