Графики работы: кто и когда на смене

Зачем это

Когда график живёт в тетради, никто не помнит, кто выходит в субботу, а накануне 8 Марта вдруг выясняется, что на 140 заказов в смене трое. В АмиФло график точки виден всем: сотрудник смотрит свои смены на кассе, а над каждым днём видно, сколько к нему уже заказов и сколько людей в графике.

Что понадобится

• Сотрудники с доступом к точке — см. урок Сотрудники.

Пошагово: смена вручную

1. Откройте «Контроль сотрудников» → «Графики».
2. Выберите точку и неделю — стрелками или кнопкой «Сегодня».
3. Нажмите на пустую клетку в строке сотрудника под нужным днём.
4. Укажите время «С» и «До» или нажмите одну из частых смен вашего магазина, например «09:00–21:00».
5. Если нужно, впишите «Заметку»: «подменяет Ольгу».
6. Нажмите «Сохранить».

Чтобы поправить или убрать смену, нажмите на неё в графике.

Пошагово: шаблон на месяц

1. Нажмите «Заполнить по шаблону».
2. В блоке «Кому» отметьте сотрудников.
3. В поле «Как работают» выберите «Каждый день», «Пять через два (будни)» или «Два через два».
4. Укажите период «С какого дня» и «По какой» — до трёх месяцев за раз — и время смены.
5. Нажмите «Заполнить».

Дни, где у человека уже есть смена, шаблон не трогает — им можно спокойно дополнять готовый график. Если неделя похожа на прошлую, нажмите «Скопировать прошлую неделю».

На что смотреть

Над каждым днём — праздник или его канун (14 февраля, 8 Марта, День матери и другие), сколько заказов к этому дню и сколько людей в графике. Красным подсвечен день, где заказов больше 25 на человека или заказы есть, а в графике никого: стоит вывести ещё кого-то.

Две смены одного человека не могут перекрываться — даже на разных точках, и АмиФло подскажет, какая смена мешает. Если конец смены раньше начала, она кончается на следующий день: так ставят ночные смены.

Что видит сотрудник

На кассе или телефоне флориста: «Меню» → «Мой день» — график на неделю и кнопки «Пришёл на работу» и «Ушёл с работы». По этим отметкам заполняется табель. Если подключён бот сотрудника, график приходит и в мессенджер, а старшим бот сообщает, если человек не пришёл на смену.

Как проверить, что всё получилось

Рядом с именем сотрудника видно, сколько часов у него в графике на неделю. На телефоне неделя показывается по дням: кто работает и когда.

Частые вопросы

Кто может менять график?

Тот, у кого в роли есть право «Графики, табель, мотивация» на этой точке. Смотреть график можно с правом «Видеть рабочие смены и графики». Каждое изменение записывается в журнал действий.

Сотрудник работает на двух точках

Ставьте его смены в графике каждой точки. Внахлёст АмиФло их поставить не даст.