Табель: кто сколько отработал

Зачем это

Табель отвечает на вопрос, который всплывает в каждый день зарплаты: сколько человек на самом деле отработал. В АмиФло его не заполняют руками — он собирается сам из графика и отметок, которые сотрудник ставит на кассе. Опоздания и пропуски видно сразу, а по табелю считается оплата за смены и часы.

Что понадобится

• График работы точки — см. урок Графики работы. Без графика табель покажет только факт.
• Касса или телефон флориста на точке — см. урок Подключение кассы.

Пошагово: отметиться на кассе

Это делает сам сотрудник:

1. Войти на кассе или телефоне флориста по своему PIN.
2. Открыть «Меню» → «Мой день».
3. В блоке «Рабочий день» нажать «Пришёл на работу». Рядом видно, какая смена стоит по графику.
4. Вечером там же нажать «Ушёл с работы».

Отметка работает и без интернета: время записывается то, когда нажали, а уйдёт отметка, когда появится связь. Повторное нажатие ничего не задвоит.

Пошагово: табель за месяц

1. Откройте «Контроль сотрудников» → «Табель».
2. Выберите точку и месяц.
3. Посмотрите на цвета клеток: зелёный — отработал по графику, жёлтый — опоздал или ушёл раньше больше чем на 5 минут, красное «нет» — по графику должен был работать, а отметок нет, «!» — не отметил приход или уход.
4. Справа проверьте итог: сколько часов отработано из скольких по графику.
5. Нажмите «Скачать в Excel», если табель нужен бухгалтеру.

Поправить день

Сотрудник забыл нажать «Ушёл с работы»? Нажмите на клетку — откроется день с графиком и отметками. Нажмите «Поправить» у отметки или «Новая отметка», укажите время и причину и сохраните. Правка и причина попадут в журнал действий, а в табеле у отметки будет видно «поправлено».

Закрыть месяц

Когда зарплата посчитана, нажмите «Закрыть месяц». После этого табель за месяц не меняется: ни правки в кабинете, ни отметки с касс за этот месяц не принимаются. АмиФло предупредит, если месяц ещё не закончился или кто-то не отметил уход. Нужно что-то исправить — «Открыть снова» с причиной.

Как проверить, что всё получилось

Попросите флориста отметить «Пришёл на работу» и обновите табель — на сегодняшний день у него появится отметка.

Частые вопросы

Вчера забыли нажать «Ушёл» — что будет?

Сегодняшнее «Пришёл» начнёт новую смену, а вчерашняя останется в табеле с «!» без ухода. Старший поправит её в кабинете.

Кто видит и правит табель?

Видят те, у кого есть право «Видеть рабочие смены и графики». Правят, закрывают и открывают месяц — с правом «Графики, табель, мотивация» на точке.

Сотрудник уволился — пропадёт ли он из табеля?

Нет. Те, у кого больше нет доступа к точке, но кто работал в этом месяце, остаются в табеле серым.