Аналитика: выручка, прибыль и средний чек

Зачем это

Сколько вы заработали вчера, кто из флористов продаёт больше и чем чаще платят — всё это видно в «Аналитике». Цифры обновляются сами, как только выдали заказ или приняли оплату, а любой прошлый день, хоть пятилетней давности, открывается так же быстро, как вчерашний.

Пошагово

1. Откройте «Аналитику» в боковом меню.
2. Выберите точку или «Все точки».
3. Выберите период: «Сегодня», «Вчера», «7 дней», «Этот месяц», «Прошлый месяц», «Этот год», «Прошлый год» или «Свой период».
4. Посмотрите главные цифры и сравнение с прошлым периодом той же длины: рост — зелёным, падение — красным.
5. Нажмите на любую цифру — откроются документы, из которых она сложилась, и итог, который с ней сходится.
6. Нажмите на «?» у цифры — увидите, что в неё входит и по какой дате она считается.

Под периодом — кнопки праздников: «14 февраля», «8 Марта», «День матери» и другие. Нажмите — откроется последний такой день.

Главные цифры

• «Выручка по отгрузке» — выданные за период заказы со скидками, минус оплаченное бонусами и минус возвраты.
• «Выручка по оплате» — деньги, полученные за период: оплаты, авансы, доплаты долгов. Бонусы и сертификаты — не деньги.
• «Валовая прибыль» и «Маржинальность» — выручка минус себестоимость проданного и доля прибыли в выручке.
• «Заказы» и «Средний чек».

Прибыль за сегодня окончательная: себестоимость записывается в момент выдачи заказа по партиям склада, ждать ночного пересчёта не нужно.

Что ещё на странице

• По дням — выручка столбиками, а если выбран один день — по часам.
• «Флористы» — сколько заказов собрал каждый и на какую сумму.
• Источники сделок и способы оплаты — откуда пришли заказы и чем платили.
• Обязательства — авансы по незакрытым заказам, заказы на неделю, долги клиентов и бонусы у клиентов.
• Прошлые годы — тот же период год, два… пять лет назад. Праздник сравнивается с тем же праздником, даже если он выпал на другое число.

Если точек несколько и выбраны «Все точки», появится таблица «Точки сети»: выручка, заказы, средний чек и прибыль каждой точки рядом. Нажмите на точку — откроется её аналитика.

Главное крупно показывает и «Обзор» — первый пункт меню. Цифры «Обзора» и «Аналитики» совпадают до копейки.

Как проверить, что всё получилось

Выберите «Сегодня» и нажмите на «Выручку по отгрузке» — увидите список выданных сегодня заказов, а внизу итог, который сходится с цифрой.

Частые вопросы

Почему прибыль кажется завышенной?

Скорее всего, часть цветов пришла без цены закупки, и их себестоимость — 0 ₽. АмиФло показывает, сколько таких позиций продано: проверьте приходные накладные — см. урок Приходная накладная.

Касса работала без интернета — где её продажи?

Они попадут в аналитику, как только касса выйдет в сеть, — в тот день, когда их сделали.

Кто видит аналитику?

Те, у кого в роли есть право «Аналитика» на своих точках: в готовых ролях это владелец, администратор и администратор точек.