Расходы и прибыль: сколько магазин заработал

Зачем это

Выручка в 600 000 ₽ ещё не значит, что магазин заработал. Чтобы увидеть настоящую прибыль, к себестоимости цветов нужно добавить аренду, рекламу, связь, комиссии банка и списания. В «Финансовом учёте» всё это сводится в таблицу «Прибыль и убытки» по месяцам — и сразу видно, в каком месяце магазин был в плюсе.

Пошагово: подготовка

1. Откройте «Учёт и финансы» → «Финансовый учёт» → вкладка «Статьи и комиссии».
2. Укажите комиссию банка у способов оплаты — например, процент за оплату картой. Дальше комиссии будут считаться сами с каждой оплаты.
3. Просмотрите готовый список статей расходов: аренда, зарплата, реклама, связь и другие. Добавьте свои или вложенные, например «Реклама → В интернете».

Пошагово: внести расход

1. Откройте вкладку «Расходы».
2. Нажмите «Внести расход».
3. Выберите точку или «Вся сеть — общий расход».
4. Выберите статью, день и сумму — например, «Аренда», 1-е число, 80 000 ₽.
5. Впишите комментарий и нажмите «Сохранить».

Расход, внесённый вручную, можно изменить или удалить в любой момент — это записывается в журнал действий.

Что вносить не нужно

• Закупку цветов — она уже в себестоимости через приходные накладные.
• Деньги, взятые из кассы, — их оформляют на кассе изъятием с причиной. Если у причины есть статья, расход появится сам, со ссылкой на смену.
• Зарплату, выплаченную на странице «Зарплата», — расход «Зарплата» появится сам, см. урок Зарплата.

Прибыль и убытки

Вкладка «Прибыль и убытки» показывает сверху вниз, как выручка превращается в прибыль: выручка, себестоимость, валовая прибыль, потери склада, комиссии за оплату, расходы по статьям — и «Операционная прибыль» с рентабельностью. Выберите «Этот год» — и увидите колонки по месяцам. Нажмите на строку — откроются её документы.

Движение денег, сверка, обязательства

• «Движение денег» — сколько денег пришло и ушло, по дням оплаты. Аванс за 8 Марта попадёт в февраль, когда его заплатили.
• «Сверка» — проверяет, что заказы, оплаты, чеки, терминал и смены сходятся, и показывает, что разошлось и что с этим делать.
• «Обязательства» — авансы по незакрытым заказам, долги клиентов, бонусы, сертификаты и депозиты.

Как проверить, что всё получилось

Внесите аренду за месяц и откройте «Прибыль и убытки» за этот месяц: расход появится в строке своей статьи, а операционная прибыль уменьшится на его сумму.

Частые вопросы

Чем выплата отличается от расхода?

Выплаты — это оплата поставщикам за товар и деньги владельцу. В прибыль они не идут, только в движение денег.

Кто может вносить расходы?

Смотрят те, у кого в роли есть «Учёт и финансы». Вносят — с правом управления: расход точки — на этой точке, общий расход сети и статьи — на всём кабинете.

Нужна выгрузка для бухгалтера?

Она в соседней вкладке — см. урок Выгрузка в 1С.