Табель: кто сколько отработал

Табель — сколько каждый отработал за месяц: по графику и по факту, с опозданиями, ранними уходами и пропусками. Раздел — в меню «Контроль сотрудников» → «Табель». Заполняется сам — из графика и отметок «Пришёл» и «Ушёл» на кассе.

Коротко. Сотрудник входит на кассе или телефоне флориста по PIN, открывает меню и нажимает «Пришёл на работу», а вечером — «Ушёл с работы». В табеле за месяц видно, кто сколько отработал. Ошибся — старший поправит день с причиной. В конце месяца — «Закрыть месяц».

Отметиться на кассе

На кассе или телефоне флориста: войдите по PIN → «Меню» (☰ слева вверху) → «Мой день» → блок «Рабочий день»:

• «Пришёл на работу» — с этой минуты вы на работе; рядом видно, какая у вас смена по графику;
• «Ушёл с работы» — рабочий день закончен.

Там же — ваш график на неделю: дни и время, а если смена на другой точке — её название.

Отметка работает и без интернета: время берётся то, когда вы нажали, а отметка уйдёт, когда появится связь. Повторное нажатие ничего не задвоит. «Пришёл» нажали на телефоне без связи, а «Ушёл» — на кассе: когда телефон поймает сеть, приход сам склеится с уходом в одну смену. Если часы на устройстве сбились больше чем на пять минут вперёд или отметка пришла позже чем через двое суток — её не примут: старший добавит её в кабинете. Забыли вчера нажать «Ушёл» — сегодняшнее «Пришёл» начнёт новую смену, а вчерашняя останется в табеле с «!» без ухода: старший поправит её в кабинете. Уход в то же время, что и приход, табель не примет — укажите настоящее время.

Табель за месяц

Выберите точку и месяц. Строки — люди, столбцы — дни месяца, выходные — красным числом:

• зелёным — отработал по графику; число — часы с десятыми: «11,5»;
• жёлтым — опоздал или ушёл раньше больше чем на 5 минут (наведите на клетку — на сколько);
• красным — «нет»: по графику должен был работать, а отметок нет; «!» — не отметил приход или уход;
• своим цветом с подписью «вне графика» в легенде над табелем — работал вне графика;
• точка — смена по графику впереди.

Справа — итого часов: сколько отработано из скольких по графику. Под именем — сколько опозданий, ранних уходов и пропусков. Люди, у которых больше нет доступа к точке, но которые работали в этом месяце, — тоже в табеле, серым.

«Скачать в Excel» — каждый рабочий день каждого: график, пришёл, ушёл, часы, опоздание, ранний уход, отметка или причина правки; итог по человеку.

Поправить день

Нажмите на клетку — откроется день: смена по графику и отметки. Можно поправить время отметки, убрать её или добавить новую — например, если человек забыл отметить уход. Причина обязательна: правка и причина попадают в журнал действий, а в табеле у отметки видно «поправлено: …». Отметка не может лечь поверх другой отметки того же человека — даже на другой точке: часы задвоились бы; поправьте ту, что уже есть.

Закрыть месяц

«Закрыть месяц» — табель за месяц больше не меняется: отметки с касс за этот месяц не принимаются, правки в кабинете — тоже. Это удобно, когда зарплата уже посчитана. Перед закрытием АмиФло спросит подтверждение и предупредит, если месяц ещё не закончился или кто-то не отметил «Ушёл». Нужно поправить — «Открыть снова» с причиной, которая попадёт в журнал.

Кто видит и кто правит

Табель видят те, у кого есть право «Видеть рабочие смены и графики»; правят, закрывают и открывают месяц — с правом «Графики, табель, мотивация» на точке. См. Настройки доступов.