Зарплата: схемы оплаты и расчёт

Зарплата — сколько каждому начислено за месяц по его схеме оплаты, премии и удержания, сколько выплачено и сколько осталось. Раздел — в меню «Контроль сотрудников» → «Зарплата».

Коротко. Заведите схему оплаты — например, «2 000 ₽ за смену и 5 % от своих продаж» — и назначьте её сотрудникам. Дальше зарплата считается сама: по отметкам «Пришёл» и «Ушёл», графику и продажам. Нажмите на человека — увидите, откуда каждая сумма. Премии, удержания и выплаты — там же.

Схемы оплаты

«Зарплата» → «Схемы оплаты» → «Новая схема»: название и правила. Правила складываются:

• За смену — сумма за каждый рабочий день; считать по отметкам «Пришёл» и «Ушёл» или по графику. Утро на одной точке и вечер на другой — один рабочий день; смена через полночь — день её начала.
• За час — за каждый отработанный час, тоже по отметкам или по графику.
• Процент от своих продаж — от выручки заказов, где человек флорист. Считается так же, как в «Аналитике» и отчёте «Флористы», и сходится с ними до копейки.
• Процент от продаж точки в свои смены — от выручки точки за те дни, когда человек на ней работал.
• За букет — автору и продавцу — процент от выручки букета, как в отчёте «Букеты»: отдельно тому, кто собрал (у букета с витрины — кто собрал его на витрину), и тому, кто оформил заказ.
• Допродажа категорий — процент от открыток, игрушек, шаров и других выбранных категорий, проданных не в составе букета, в заказах, которые человек оформил: со скидками, без вернувшегося и без доли, оплаченной бонусами.
• Премия за план точки — если точка выполнила план месяца, премия каждому, кто на ней работал.
• Праздники дороже — смены и часы в 14 февраля, 8 Марта, Последний звонок, 1 сентября, День учителя, День матери, 31 декабря и накануне стоят дороже: например, ×1,5.

«Назначить схему» — кому и с какого месяца. Месяцы до этого считаются по прежней схеме: история не переписывается. Изменили правила схемы — пересчитывается и текущий месяц.

Расчётный лист

На странице «Зарплата» — месяц: у каждого начислено, выплачено и к выплате, сверху — итоги. Нажмите на человека — откроется расчётный лист:

• каждая строка схемы с основанием: «12 смен × 2 000 ₽», «5 % от 340 000 ₽ — 87 заказов», рядом — ссылка на заказы;
• премии и удержания — добавить сумму с причиной: «недостача 12-го», «за отзывы»;
• выплаты и сколько осталось.

Цифры живые: пришла новая продажа или отметка — расчёт обновится.

«Мой заработок» на кассе

Сотрудник видит свой заработок сам — на кассе или телефоне флориста: «Меню» → «Мой день» → блок «Мой заработок». Там — сегодня и за месяц по его схеме и строки: «1 смена × 2 000 ₽», «5 % от 6 400 ₽ — 3 заказа». Сегодняшнее обновляется сразу после каждой продажи. Премии, удержания и премия за план — только в расчёте за месяц на этой странице.

Выплатить

В расчётном листе — «Выплатить»: аванс или расчёт, сумма и как. Сумма сразу стоит та, что к выплате, и меняется вместе с ней: добавили премию или удержание — в поле уже новая сумма. Вписали свою (например, аванс меньше) — она не меняется.

• из кассы — изъятие с причиной «Зарплата» в открытой смене выбранной точки: деньги в кассе сходятся, а в финансовом учёте появляется расход «Зарплата»;
• переводом — расход «Зарплата» в финансовом учёте сегодняшним днём.

Повторное нажатие не выплатит дважды.

План продаж точек

Внизу страницы «Зарплата» — план каждой точки на месяц и сколько уже продано. Нужен для правила «Премия за план точки».

Кто видит и кто меняет

Зарплату видят те, у кого есть право «Видеть и выплачивать зарплату» (например, бухгалтер); премии, удержания и выплаты вносят — с этим правом на всём кабинете, а выплату из кассы — ещё и с правом на кассу этой точки. Схемы оплаты и планы точек меняют — с правом «Графики, табель, мотивация» на всём кабинете: управляющий одной точки их видит, но не меняет. Все изменения — в журнале действий. См. Настройки доступов.