Касса в кабинете: устройства и PIN сотрудников

Зачем это

Касса АмиФло — это обычный планшет, телефон или компьютер. Чтобы он стал кассой вашего магазина, его один раз привязывают к точке кодом из кабинета. Дальше флористы входят на нём по своему PIN, а вы из кабинета видите, какие кассы на связи и кто за ними работает.

Что понадобится

• Точка продаж и сотрудники с доступом к ней.
• Право управлять устройствами — в готовых ролях оно есть у владельца, администратора и администратора точек.
• Сам планшет или телефон под рукой.

Пошагово

1. Откройте «Контроль сотрудников» → «Устройства» и нажмите «Привязать устройство». Справа откроется панель.
2. В поле «Точка» выберите магазин, где будет стоять касса.
3. В поле «Что за устройство» выберите тип. Для планшета у прилавка — «Касса», для телефона флориста — «Телефон флориста». На обоих открывается одна и та же касса с продажами, заказами и витриной.
4. Впишите «Название»: «Касса у входа», «Телефон Анны» — так устройства одной точки не перепутать.
5. Нажмите «Получить код». Появятся шесть цифр и QR-код. Код одноразовый и действует 10 минут.
6. Введите код на самом устройстве. Как открыть кассу и поставить её значком на экран — в уроке «Подключаем кассу».
7. Окно в кабинете само покажет «Устройство привязано». Нажмите «Готово».

PIN сотрудников

Под списком устройств — раздел «PIN для входа на устройствах». У каждого человека видно, задан ли PIN.

Обычно ничего делать не нужно: сотрудник нажмёт на свою карточку на кассе и сам придумает 4 цифры. Но если флорист забыл PIN, нажмите «Сменить» у его имени: задайте новый и передайте лично или оставьте поле пустым и нажмите «Снять PIN» — тогда он придумает новый сам при следующем входе.

У старших — тех, кто делает возвраты и изъятия без лимита, — пометка «задаёт сам»: за них PIN не задать. Владельца в списке нет вовсе. Стоите за прилавком сами — добавьте себя сотрудником с ролью «Флорист».

Как проверить, что всё получилось

В «Устройствах» касса стоит в своей точке с пометкой «в сети». Когда кто-то войдёт по PIN, рядом появится «Работает Анна, с 09:02». Пока код не введён — «ждёт привязки».

Частые вопросы

Код истёк, а ввести его не успели

В том же окне нажмите «Новый код». Если окно уже закрыли — в меню «…» у устройства выберите «Выпустить новый код».

Планшет сломался, купили новый

В меню «…» у старого устройства — «Привязать другое устройство». Старое работает, пока новое не введёт код, так что продажи не встанут ни на минуту.

Флорист ушёл домой и не вышел с кассы

В меню «…» — «Завершить сеанс сотрудника». Касса вернётся к экрану «Кто работает?».

Планшет потеряли

В меню «…» — «Отвязать». Устройство сразу потеряет доступ к магазину.

На кассе нет нужного сотрудника

На экране «Кто работает?» видны только те, у кого есть доступ к этой точке. Проверьте точки сотрудника в «Сотрудниках». Курьеров и бухгалтера на кассе не бывает — у курьера своё приложение.