Онлайн-касса: чеки без лишних нажатий

Зачем это

По закону чек нужен при каждом расчёте. В АмиФло флористу не нужно помнить, какой чек пробить: предоплату, полный расчёт или возврат программа выбирает сама. Одни и те же деньги дважды в чек не попадут, даже если посреди печати пропал интернет.

Что понадобится

• Онлайн-касса, зарегистрированная в налоговой, с договором ОФД: Штрих-М или АТОЛ, либо облачная aQsi или «Дримкас».
• Юрлицо у точки с системой налогообложения — без него чек не пройдёт проверку.
• Право управлять устройствами — у владельца и администраторов.

Способ 1. Касса и iPad в одной сети — без компьютера

Касса подключена к роутеру магазина кабелем или по Wi‑Fi, а за прилавком iPad с приложением АмиФло.

1. Привяжите iPad к точке с типом «Касса» — урок «Касса в кабинете».
2. Войдите на iPad по своему PIN. Подключить кассу может владелец или администратор.
3. На iPad: «Меню» → «Настройки» → «Касса на этом устройстве». Выберите кассу и впишите её адрес в сети — он напечатан на чеке кассы «Сетевые настройки». Не знаете адрес — «Найти кассу в сети».
4. Нажмите «Подключить кассу». Касса появится в кабинете в «Настройки» → «Оборудование».

За iPad вошёл флорист — iPad попросит «Код из кабинета». Выпустите его в «Оборудовании»: «Добавить» → «Касса на iPad или iPhone» → «Выпустить код для iPad».

Способ 2. Касса у компьютера

1. «Настройки» → «Оборудование» → «Добавить» → «Касса у компьютера — агент».
2. Выберите точку, назовите компьютер — «Компьютер у кассы» — и нажмите «Получить код».
3. На компьютере, к которому подключена касса, скачайте небольшую программу-агент кнопкой в том же окне, запустите её и введите код.
4. Окно покажет «Агент подключён». Кассу Штрих-М агент найдёт сам, для АТОЛ понадобится бесплатный драйвер производителя.

Способ 3. Облачная касса

«Оборудование» → «Добавить» → «Облачная касса» → aQsi или «Дримкас» → ключ из личного кабинета кассы → «Показать кассы» → выберите кассу и точку.

Сначала посмотреть, без кассы

«Оборудование» → «Добавить» → «Учебная касса» → точка → «Подключить учебную кассу». Её чеки помечены «учебный» и в налоговую не уходят — удобно, пока касса едет к вам.

Как проверить, что всё получилось

В «Оборудовании» касса «на связи». Продайте на кассе пару стеблей эустомы и откройте заказ в кабинете: в блоке «Чеки» — статус «пробит». Нажмите на чек — увидите номер документа и фискальный признак. Все чеки смены — в карточке смены на вкладке «Фискализация».

Частые вопросы

Где включаются чеки на точке?

«Настройки» → «Точки продаж» → карточка точки → блок «Касса и чеки». «Пробивать чеки» включено сразу. Там же — «Состав букета в чеке»: каждый цветок отдельной строкой вместо одной строки «Букет».

До кассы продавали без чеков — они пробьются?

Сами — нет: чеки идут с минуты подключения. Отдельный заказ можно пробить кнопкой «Фискализировать» в его карточке; если с оплаты прошло больше 15 минут, будет чек коррекции.

Касса выключена или пропал интернет

Продажи идут как обычно. Чеки не потеряются: подождут кассу и пробьются сами, ровно по одному разу.

Чек с ошибкой

Вверху «Оборудования» — «Чеки, которым нужно внимание». Откройте чек: там причина и что сделать. Чаще всего у точки не выбрано юрлицо. Исправьте и нажмите «Отправить снова».

Чеки пробиваем отдельно, не через АмиФло

Выключите «Пробивать чеки» в карточке точки, а в мастере «Внедрение» нажмите «Чеки пробиваем отдельно».