Списание на кассе: завяло, сломалось

Зачем это

Списание с причиной показывает владельцу, сколько цветов уходит в мусор и почему: завяли за ночь, сломались при сборке, пришли битыми. Флористу не нужно ждать управляющего — накладная на списание оформляется и проводится прямо с кассы.

Что понадобится

• Право «Списывать и уценивать товар» — у роли «Флорист» оно есть. Без него пункт меню с замком.
• Интернет.

Пошагово

1. Откройте «Меню» → «Склад» → «Списание».
2. Выберите товары слева: поиском, сканером штрихкода или нажатием на плитку. Нажмите ещё раз — плюс одна штука. На телефоне после выбора нажмите «Выбрано: … — далее».
3. В каждой строке видно, сколько товара «на точке». Поправьте количество кнопками «−» и «+» или наберите число. «Все 12» — списать всё, что есть.
4. В «Причине списания» нажмите нужную: «Завял», «Сломан при сборке», «Испорчен при хранении» или другую из списка магазина.
5. В «Комментарий» напишите подробности — например, «завяли за ночь в холодильнике».
6. «Фото — до трёх, по желанию»: нажмите рамку с камерой и снимите, что списываете.
7. Нажмите «Списать …» — на кнопке видно, сколько позиций.

Накладная сразу проведена, остатки на плитках уменьшились.

Касса подскажет

• Больше, чем есть, не списать: «На точке только 12 шт — больше не списать».
• Часть цветов отложена под заказы или букеты витрины — касса предупредит: «Часть — в заказах или на витрине». Проверьте, что списываете не их. Завял букет на витрине — разберите его со списанием в карточке букета, см. урок «Букет на витрине: уценить, повторить, разобрать».
• Если вам видна себестоимость, внизу — «Себестоимость списания»: во сколько обошлась потеря.

Не завяли, а раскрылись — уценка

Розы раскрылись, но ещё хороши — их выгоднее продать дешевле, чем выбросить.

1. «Меню» → «Склад» → «Уценка» → вкладка «Новый акт».
2. Выберите товар и укажите количество.
3. В «Уценке» выберите «Новая» (или уже заведённую уценку этого товара) и впишите «Новую цену» за штуку и «Примечание» к названию — например, «П». Касса покажет, как будет называться товар: «Роза Freedom П», и скидку от цены продажи.
4. Нажмите «Уценка товаров …». Акт проведётся сразу и откроется на вкладке «Акты уценки».
5. Есть принтер этикеток — нажмите «Этикетки — по одной» или «По количеству».

На кассе у уценённого товара своя плитка с меткой «уценка» и новой ценой.

Как проверить, что всё получилось

Остаток на плитке товара уменьшился. В кабинете — накладная на списание со статусом «Проведён» и вашим именем, фото и комментарием.

Частые вопросы

Списала не то

На кассе списание не отменить. Попросите администратора: в кабинете он откроет накладную и нажмёт «Отменить проведение» — товар вернётся на склад.

Цветы пришли битыми

Отметьте это при приёмке кнопкой «+ Брак» — так брак не завысит потери магазина, см. урок «Приёмка на кассе».

Нужной причины нет

Причины списания настраивает администратор в кабинете. Пока выберите «Другое» и опишите всё в комментарии.