Онлайн-кассы: какие подключаются и как

Что делает онлайн-касса, а что — АмиФло

Чек по 54-ФЗ пробивает зарегистрированная онлайн-касса магазина. АмиФло решает, какой чек нужен — аванс, предоплата, полный расчёт, долг или возврат, — проверяет его до кассы и отправляет на печать, а одни и те же деньги дважды не пробьёт. Флористу остаётся принять оплату и выдать букет. Какой чек когда получается — в статье «Чеки».

Пока касса не подключена, продажи идут без чеков, и касса АмиФло напоминает об этом красной точкой на кнопке «Чеки». Чеки за это время не копятся: после подключения они пойдут с той же минуты.

Какие кассы подключаются

Других касс АмиФло пока не подключает. Сомневаетесь насчёт своей модели — напишите в поддержку из кабинета.

На точке чеки пробивает одна касса, а работать с ней могут сколько угодно планшетов, телефонов и компьютеров точки — чеки с любого из них идут на неё.

Какой способ выбрать

• Работаете на iPad или iPhone, касса Штрих-М или АТОЛ в сети магазина (кабелем к роутеру или по Wi‑Fi) — подключите её прямо к iPad.
• Касса стоит у компьютера и подключена к нему кабелем или вы работаете на планшете с Android — нужен агент точки.
• У вас смарт-касса aQsi или «Дримкас» — подключите её как облачную.
• Кассы пока нет — включите учебную и посмотрите, какие получатся чеки.

Касса прямо на iPad — без компьютера

Так умеет приложение АмиФло для iPad и iPhone: оно печатает чеки на кассу по сети магазина.

1. Привяжите iPad к точке с типом «Касса» и войдите на нём по PIN владельца или администратора — подключать кассу могут они.
2. Откройте «Меню» → «Настройки» → «Касса на этом устройстве».
3. Выберите кассу и впишите её адрес в сети — он напечатан на чеке кассы «Сетевые настройки». Не знаете адрес — нажмите «Найти кассу в сети» и выберите свою из найденных. Для АТОЛ отметьте согласие с условиями драйвера.
4. Нажмите «Подключить кассу», затем «Пробная печать» — касса напечатает пробную страницу, это не чек.

Для подключения нужен интернет, дальше чеки печатаются и без него: главное, чтобы iPad и касса были в одной сети магазина. Если iPad спросит, разрешить ли приложению доступ к локальной сети, — разрешите. Флорист без права вести оборудование подключит кассу только с кодом из кабинета: «Настройки» → «Оборудование» → «Добавить» → «Касса на iPad или iPhone» → «Выпустить код для iPad».

Касса у компьютера — агент точки

Агент — небольшая программа на компьютере или мини-ПК точки. Он сам находит кассу, терминал и принтеры и сам выходит на связь с АмиФло, запускается вместе с компьютером и обновляется сам — между чеками, а не посреди печати.

1. В кабинете: «Настройки» → «Оборудование» → «Добавить» → «Касса у компьютера — агент». Выберите точку, назовите компьютер и нажмите «Получить код» — он действует 10 минут.
2. Удобнее всего делать это на том компьютере, где стоит касса: нажмите «Скачать для Windows» (для Linux — ссылки ниже), откройте скачанный файл и введите код. Windows может предупредить о защите — «Подробнее» → «Выполнить в любом случае», а на вопрос о разрешении ответьте «Да».
3. Окно в кабинете покажет «Агент подключён», а касса через пару минут появится в списке сама.

Штрих-М подключите кабелем USB и включите — драйвер не нужен. Закройте прежнюю кассовую программу: с кассой одновременно работает только одна программа.

АТОЛ работает через бесплатный «Драйвер ККТ АТОЛ v.10» на том же компьютере: проверьте в нём связь с кассой и включите веб-сервер драйвера и его автозапуск.

Облачная касса: aQsi и «Дримкас»

Компьютер не нужен: АмиФло отправляет чеки через облако производителя, а касса должна быть включена и подключена к интернету.

1. Возьмите ключ. В личном кабинете aQsi — «Настройки» → «Интеграции», добавьте интеграцию для внешних программ и скопируйте ключ. В Кабинете «Дримкас» — ключ доступа для внешних программ в настройках профиля.
2. В АмиФло: «Настройки» → «Оборудование» → «Облачная касса» → aQsi или «Дримкас» → вставьте ключ → «Показать кассы».
3. Выберите кассу и точку.

Чем они отличаются:

• aQsi принимает ещё и оплату картой и по СБП на своём терминале: сумма уходит на кассу, оплата сама встаёт в заказ.
• «Дримкас» пробивает чеки продажи и возврата. Смену касса открывает сама с первым чеком, а закрывают её на самой кассе или в Кабинете «Дримкас». Оплату картой облако не передаёт — для неё нужен терминал через агента. Маркированный товар через облако «Дримкас» не пробить.
• Внесения и изъятия наличных облако не принимает ни у той, ни у другой: деньги в смене АмиФло учтёт, а чек отметит «без чека» с причиной.

Пока к точке подключена облачная касса, агента с кассой на ней не подключить — сначала отвяжите облачную.

Учебная касса

«Настройки» → «Оборудование» → «Учебная касса» → точка → «Подключить учебную кассу». Продайте что-нибудь — в карточке заказа появится чек с пометкой «учебный», в налоговую он не уйдёт. В «Сбоях для проверки» учебную кассу можно нарочно «сломать» — кончилась бумага, пропало питание, нет связи с оператором фискальных данных — и посмотреть, как АмиФло с этим справится. Как только на точке заработает агент с настоящей кассой, учебная перестанет брать чеки — её можно отвязать.

Перед первым чеком

• Касса зарегистрирована в налоговой, договор с оператором фискальных данных заключён.
• В карточке точки включено «Пробивать чеки» — у новых точек включено сразу.
• У точки выбрано юрлицо, а у юрлица — система налогообложения: без них чек не пройдёт проверку. См. урок «Юрлицо».
• Продаёте и в магазине, и онлайн — при регистрации кассы не ставьте отметку «только для расчётов в интернете»: одна касса справится и с тем и с другим.
• Магазин на патенте — зарегистрируйте кассу с обеими системами налогообложения: доставка и онлайн-заказы пробиваются по второй, обычно УСН.
• Для ставки НДС 22 % нужна свежая прошивка: у АТОЛ — не ниже 5.17 и драйвер не ниже 10.10.8, у Штрих-М — прошивка C.3.
• Продаёте маркированные товары — касса должна работать с форматом документов 1.2 и быть зарегистрирована для маркировки. См. «Маркировка».

Если связь оборвалась посреди чека

Двойного чека не будет. Каждый чек — отдельное задание со своим номером: если связь или питание пропали во время печати, АмиФло сначала узнает у кассы, попал ли чек в фискальный накопитель, и только потом решит, печатать ли снова. Пока это выясняется, чек в состоянии «нужно проверить». Касса выключена или компьютер с ней спит — продажи идут, а чеки дождутся кассы и пробьются сами.