Магазины и сеть: юрлица, города, точки продаж
Юрлица
ООО и ИП, от имени которых работают магазины: реквизиты, налоги, НДС.
Юрлицо — это ООО, ИП или другая организация, от имени которой работает магазин: от неё идут продажи, чеки и документы. Если у вас одно ООО на все магазины — заведите одно юрлицо. Если у каждого магазина своё ИП — заведите каждое.
Коротко. «Настройки» → «Юрлица» → «Добавить юрлицо» → начните писать название или ИНН в поиске → выберите организацию → проверьте реквизиты → выберите налогообложение и НДС → «Сохранить».
Кто может
- Смотреть юрлица может тот, у кого есть право «Точки продаж» — «Просмотр».
- Добавлять, менять и удалять — только тот, у кого есть право «Точки продаж» — «Управление» на всех точках: обычно владелец и администратор. Юрлицо касается всего бизнеса, поэтому администратор одной точки его не меняет.
Как добавить юрлицо
- Откройте «Настройки» → «Юрлица».
- Нажмите «Добавить юрлицо». Справа откроется панель.
- В поле «Найти по названию, ИНН или ОГРН» начните писать — например, название вашей компании или ИНН. После трёх символов появятся подсказки из государственного реестра (ЕГРЮЛ и ЕГРИП).
- Выберите свою организацию — мышкой или стрелками и клавишей Enter. АмиФло сам заполнит форму, название, ИНН, КПП, ОГРН и юридический адрес.
- Проверьте, что всё заполнилось верно.
- Выберите «Налогообложение» — его в открытых данных нет, поэтому выбирать нужно самим.
- Выберите «НДС по умолчанию» (подробнее — ниже).
- Нажмите «Сохранить». Появится сообщение «Юрлицо добавлено».
Поиск не находит? Заполните поля вручную — ниже поиска написано «или вручную». Если поиск временно недоступен, АмиФло так и напишет: «Поиск по ЕГРЮЛ сейчас недоступен — заполните реквизиты вручную.»
Если организация не работает
После выбора АмиФло предупредит, если по данным реестра организация ликвидирована, ликвидируется, банкрот или на реорганизации: «Организация: ликвидирована…». Проверьте, что выбрали нужную.
Поля юрлица
| Поле | Что писать |
|---|---|
| Форма | «ООО», «ИП», «АО» или «Другая организация». |
| Название | Как в документах: «ООО «Флора»» или «ИП Иванов Иван Иванович». |
| ИНН | 10 цифр у организации, 12 — у ИП. |
| КПП | 9 знаков. У ИП КПП нет — поле скрыто. |
| ОГРН / ОГРНИП | 13 цифр у организации, 15 — у ИП. Необязательно, но пригодится для документов. |
| Юридический адрес | Адрес из выписки. |
| Налогообложение | «ОСН», «УСН «доходы»», «УСН «доходы минус расходы»», «Патент (ПСН)» или «АУСН». |
| НДС по умолчанию | «Без НДС», «0 %», «5 %», «7 %», «10 %» или «22 %». |
Что значит «НДС по умолчанию»
Это ставка НДС, которая будет попадать в чеки магазинов этого юрлица. Ставку для отдельных товаров можно будет изменить в каталоге, когда он появится. Не уверены, какую ставку выбрать, — спросите своего бухгалтера.
Проверки: почему АмиФло не даёт сохранить
АмиФло проверяет ИНН, КПП и ОГРН по контрольным цифрам и ловит опечатки:
- «ИНН организации — 10 цифр; проверьте, нет ли опечатки.»
- «ИНН ИП — 12 цифр; проверьте, нет ли опечатки.»
- «КПП — 9 знаков, например 773601001.»
- «ОГРН — 13 цифр; проверьте, нет ли опечатки.» / «ОГРНИП — 15 цифр; …»
- «Юрлицо с таким ИНН и КПП уже есть в кабинете.» — такое юрлицо уже заведено.
Пробелы в номерах убирать не нужно — АмиФло уберёт их сам.
Как привязать юрлицо к точке
Юрлицо выбирается в карточке точки, в поле «Юрлицо»: Точки продаж. В списке юрлиц видно, сколько точек к каждому привязано.
Как изменить или удалить
- Изменить — кнопка «Изменить» в строке юрлица.
- Удалить — значок корзины. Если к юрлицу привязаны точки, удалить не получится: АмиФло напишет «К юрлицу привязаны точки — сначала выберите для них другое юрлицо.» Сначала поменяйте юрлицо в этих точках.
Частые вопросы
У меня один магазин на ИП — что заводить? Одно юрлицо с формой «ИП». Потом выберите его в карточке магазина.
Можно ли сохранить точку без юрлица? Да, юрлицо можно выбрать позже. Но для чеков и документов оно понадобится.
Почему я не могу добавить юрлицо? Юрлица меняют только с доступом ко всем точкам. Попросите владельца или администратора.
Обновлено 29 октября 2026