Букеты и каталог
Импорт каталога из Excel и CSV
Товары, услуги, категории, цены и остатки из таблицы: проверка перед загрузкой и отмена.
Импорт загружает каталог из таблицы: товары и услуги, категории, цены, штрихкоды, свойства цветов и остатки. Сначала АмиФло показывает, что получится, — и только потом загружает. Загрузку можно отменить.
Коротко. «Букеты и каталог» → «Каталог товаров и услуг» → «Загрузить из Excel» → перетащите файл → проверьте, что в колонках → посмотрите «Что получится» → «Загрузить в каталог».
Какой нужен файл
- XLSX (Excel, Google Таблицы → «Скачать → Microsoft Excel») или CSV — до 20 МБ и 10 000 строк.
- Первая строка — названия колонок, дальше одна строка — один товар или услуга.
- Подойдёт выгрузка из другой программы, прайс поставщика или своя таблица.
- Готовый пример — кнопки «Шаблон XLSX» и «Шаблон CSV» на странице импорта.
Как загрузить
- Откройте «Букеты и каталог» → «Каталог товаров и услуг» → «Загрузить из Excel» и перетащите файл в рамку (или нажмите на неё и выберите файл).
- В блоке «Что в колонках» АмиФло уже угадал по заголовкам, где название, цена, категория и остаток: «Наименование», «Группа», «Цена, ₽», «Остаток, шт», «Штрих-код» узнаются сами, большие буквы и единицы после запятой не мешают. Проверьте: у каждой колонки справа — что в ней. Незнакомые колонки уже отмечены «Не загружать» — в каталог они не попадут; любую можно назначить вручную.
- Выберите, что делать с тем, что уже есть в каталоге:
- «Добавить новые и обновить найденные» — обычный режим;
- «Только новые» — найденные не трогаем.
- Если в файле есть остатки — в блоке «Остатки» выберите точку и, если хотите, поставщика.
- Посмотрите «Что получится»: сколько позиций новых, сколько обновится, какие строки с ошибками и почему. Каталог в этот момент ещё не изменился.
- Нажмите «Загрузить в каталог».
Что можно загрузить
| Колонка | Что в ней |
|---|---|
| Название | Обязательно. |
| Товар или услуга | «товар» или «услуга». Пусто — товар. Услуги тоже загружаются. |
| Категория и Подкатегория | «Цветы» и «Розы» — или одной колонкой «Цветы → Розы». Новых категорий не хватает — АмиФло их заведёт. |
| Артикул, Штрихкод | По ним товар находится при повторной загрузке. Штрихкодов можно несколько через запятую. |
| Единица | шт, ст, ветка, пачка, м, кг. Пусто — штука. Новая единица заведётся сама. |
| Цена | Розничная цена для всех точек. |
| Закупочная цена | Цена за единицу — станет ценой в приходной накладной. |
| Остаток | Сколько лежит на складе. |
| Вид цветка, Сорт, Цвет, Длина стебля, Страна, Срок жизни | Свойства цветка, как в карточке товара. |
| Описание, НДС | Как в карточке. |
Как находятся уже заведённые товары
По порядку: штрихкод, потом артикул, потом название (без учёта регистра, «ё» и кавычек). Найденный товар обновится — но только теми полями, что заполнены в файле: пустая ячейка ничего не стирает. Название поменяется, только если товар нашли по штрихкоду или артикулу.
Если штрихкод из файла уже у другого товара, строка будет с ошибкой: один код у двух товаров касса не различит.
Остатки
Остатки из файла не меняют склад сразу. АмиФло создаёт черновик приходной накладной на выбранную точку: проверьте закупочные цены и проведите её. Строки без закупочной цены придут без цены — впишите её в накладной.
Остатки загружает тот, у кого есть право «Склад» — «Управление» на этой точке.
Отмена импорта
В блоке «Прошлые загрузки» — кнопка «Отменить». Новые позиции удалятся, обновлённые вернутся к тому, что было до загрузки, черновик прихода удалится, а заведённые импортом категории и единицы — если они больше нигде не нужны.
Отменить не получится, если после загрузки позиции уже меняли, добавили им фото, использовали в рецептах или на складе, или если приходную накладную уже провели. АмиФло назовёт, что мешает.
Частые вопросы
В файле совсем другие данные — что будет? Ничего не загрузится. Если АмиФло не нашёл колонку с названием, он попросит её отметить, а кнопка «Загрузить в каталог» не сработает, пока колонки нет. Каталог при этом не меняется.
Строка с ошибкой — что будет? Её пропустим, остальное загрузится. Исправьте файл и загрузите его снова: уже загруженное найдётся и останется без изменений.
Штрихкод превратился в «4,6E+12». Так Excel показывает длинные числа. Сделайте колонку текстовой и выгрузите файл заново — испорченный код не загрузится.
Файл из Excel в кодировке Windows открывается кракозябрами. АмиФло сам понимает CSV в UTF-8 и в Windows-1251 с любым разделителем — точкой с запятой, запятой или табуляцией.
Кто может загружать? Тот, у кого «Букеты и каталог» — «Управление» на всех точках.
Обновлено 29 октября 2026